Od 14 lutego 2026 r. korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) stało się jeszcze prostsze i bezpieczniejsze. Ministerstwo Finansów poinformowało, że system został zintegrowany z Krajowym Węzłem Identyfikacji Elektronicznej (KWIE).
Dzięki temu logowanie do KSeF jest możliwe poprzez popularne i sprawdzone narzędzia:
- mObywatel – aplikacja mobilna do obsługi e-usług publicznych,
- mojeID / bankowość elektroniczna,
- e-dowód,
- Profil Zaufany.
Ta zmiana pozwala użytkownikom szybko i wygodnie potwierdzić swoją tożsamość, wybierając metodę, która jest dla nich najwygodniejsza, a jednocześnie zachowując najwyższe standardy bezpieczeństwa.
KWIE – co to jest i jak działa?
Krajowy Węzeł Identyfikacji Elektronicznej (KWIE) to centralny system uwierzytelniania, który umożliwia dostęp do wielu usług państwowych i komercyjnych z jednego miejsca. Dzięki integracji KSeF z KWIE, użytkownicy mogą logować się do systemu bez zakładania nowych kont czy pamiętania dodatkowych haseł. Projekt powstał we współpracy z Centralnym Ośrodkiem Informatyki (COI) i zapewnia pełne bezpieczeństwo danych.
Jak zalogować się do KSeF przez mObywatela?
Logowanie do KSeF z użyciem mObywatela jest bardzo proste:
1. Wejdź na stronę KSeF i wybierz logowanie przez login.gov.pl.
Pierwszym krokiem do wygodnego korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) jest wejście na oficjalną stronę KSeF i następnie wybranie opcji logowania przez login.gov.pl. Dzięki temu korzystasz z bezpiecznego i sprawdzonego sposobu uwierzytelnienia, który pozwala jednocześnie połączyć Twoje konto KSeF z zaufanym systemem identyfikacji elektronicznej.
Co więcej, korzystając z login.gov.pl, nie musisz tworzyć nowych haseł ani pamiętać dodatkowych loginów. Zamiast tego wszystkie dane uwierzytelniające są przechowywane w bezpiecznym systemie państwowym. Ten krok jest szybki, intuicyjny i przy tym gwarantuje, że Twoje dane są chronione na najwyższym poziomie bezpieczeństwa.
Kiedy już wybierzesz login.gov.pl, będziesz mógł przejść do kolejnych opcji logowania, na przykład poprzez mObywatela, Profil Zaufany, e-dowód czy mojeID – w zależności od tego, która metoda jest dla Ciebie najwygodniejsza. Dzięki temu możesz w pełni dopasować sposób logowania do swoich potrzeb, co dodatkowo zwiększa komfort i wygodę korzystania z KSeF.
2. Wybierz opcję mObywatel jako metodę uwierzytelnienia.
Po wybraniu logowania przez login.gov.pl, system poprosi Cię o wskazanie metody uwierzytelnienia. W tym miejscu wybierz mObywatel, jeśli chcesz korzystać z aplikacji mobilnej na swoim smartfonie.
mObywatel to wygodne i bezpieczne narzędzie, które umożliwia szybkie potwierdzenie Twojej tożsamości w systemach administracji publicznej, w tym w KSeF. Dzięki tej metodzie nie musisz pamiętać dodatkowych loginów ani haseł. Wszystko odbywa się wprost z Twojego telefonu, przy zachowaniu najwyższych standardów bezpieczeństwa danych.
Po wybraniu mObywatela system przygotuje kolejny krok logowania – wyświetlenie QR kodu, który zeskanujesz w aplikacji, aby zakończyć uwierzytelnienie i uzyskać dostęp do swojego konta KSeF.
3. Na ekranie pojawi się QR kod, który należy zeskanować w aplikacji mObywatel.
Kiedy wybierzesz mObywatel jako metodę logowania, na ekranie KSeF pojawi się unikalny QR kod. Aby kontynuować, otwórz aplikację mObywatel na swoim smartfonie i zeskanuj kod bezpośrednio z ekranu komputera.
Skanowanie QR kodu to szybki i bezpieczny sposób potwierdzenia Twojej tożsamości – nie trzeba wprowadzać loginów ani haseł. Cały proces jest intuicyjny i przypomina korzystanie z innych popularnych e-usług publicznych.
Po zeskanowaniu QR kodu aplikacja poprosi Cię o potwierdzenie, że chcesz udostępnić swoje dane KSeF. To ostatni krok przed uzyskaniem pełnego dostępu do systemu i Twojego konta e-faktur.
4. Potwierdź udostępnienie danych i gotowe
Ostatnim krokiem logowania do KSeF przez mObywatela jest potwierdzenie udostępnienia swoich danych. Po zeskanowaniu QR kodu w aplikacji mObywatel na ekranie telefonu pojawi się prośba o akceptację – wystarczy zatwierdzić, że chcesz udostępnić niezbędne informacje systemowi KSeF.
I to wszystko! Po chwili uzyskasz pełny dostęp do swojego konta KSeF, bez konieczności tworzenia nowych haseł czy dodatkowych kont. Cały proces jest szybki, prosty i całkowicie bezpieczny – dokładnie tak, jak powinno wyglądać logowanie w nowoczesnym systemie e-faktur.
Dzięki temu możesz od razu przeglądać, pobierać i wystawiać faktury elektroniczne w KSeF, oszczędzając czas i unikając zbędnych komplikacji.
Dlaczego integracja KSeF z KWIE jest tak przydatna?
Integracja Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) z Krajowym Węzłem Identyfikacji Elektronicznej (KWIE) przynosi użytkownikom liczne i praktyczne korzyści w codziennej pracy. Dzięki temu korzystanie z systemu staje się bardziej płynne, intuicyjne i wygodne, a procesy związane z fakturowaniem – znacznie prostsze.
Przede wszystkim, logowanie jest teraz szybkie i komfortowe. Wystarczy jedno kliknięcie, aby uzyskać dostęp do KSeF, bez potrzeby tworzenia nowych loginów czy pamiętania dodatkowych haseł. Co więcej, przedsiębiorcy i biura rachunkowe mogą dzięki temu oszczędzać czas każdego dnia, który wcześniej poświęcali na formalności, a zamiast tego skupić się na tym, co naprawdę istotne.
Nie mniej ważne jest bezpieczeństwo danych. KWIE gwarantuje, że Twoja tożsamość jest chroniona na każdym etapie logowania, a wszystkie informacje przesyłane między systemem a aplikacją są zabezpieczone zgodnie z najwyższymi standardami bezpieczeństwa. W efekcie możesz mieć pewność, że korzystanie z KSeF jest nie tylko wygodne, ale również całkowicie bezpieczne.
Integracja KSeF z KWIE to szybkie, wygodne i bezpieczne logowanie do systemu e-faktur. Bez dodatkowych loginów i haseł, z pełnym wyborem metod uwierzytelnienia – mObywatel, Profil Zaufany, e-dowód czy bankowość elektroniczna. Dzięki temu korzystanie z KSeF staje się proste, niezależnie od tego, czy pracujesz w biurze, czy zdalnie. To rozwiązanie, które oszczędza czas i zapewnia najwyższe standardy bezpieczeństwa.
O AURA Technologies
AURA Technologies to firma, która od lat wspiera przedsiębiorców i biura rachunkowe w korzystaniu z nowoczesnych narzędzi finansowo-księgowych. Specjalizujemy się w wdrażaniu SaldeoSMART, enova365, AMODIT, a także w szkoleniach i doradztwie z zakresu cyfryzacji procesów księgowych.
Naszym celem jest, aby korzystanie z e-faktur i innych narzędzi cyfrowych było proste, bezpieczne i intuicyjne. W AURA Technologies stawiamy na praktyczne wsparcie – od instrukcji krok po kroku, przez szkolenia online, aż po bieżące doradztwo dla firm każdej wielkości.
AURA Technologies
Twój Partner w cyfryzacji
📞 734 457 101 | 668 105 008
Zacznij automatyzować swoje procesy już dziś – skontaktuj się z nami!
