Od 1 stycznia 2026 r. wejdzie w życie nowelizacja Kodeksu pracy, która redefiniuje pojęcie stażu pracy w kontekście nabywania uprawnień pracowniczych. Zmiana obejmuje nie tylko klasyczne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, ale także działalność gospodarczą oraz umowy cywilnoprawne, takie jak zlecenia i agencyjne, w których odprowadzane były składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.
Zakres nowych regulacji
Zgodnie z ustawą do stażu pracy wliczane będą:
- okresy prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej oraz współpracy z osobą prowadzącą działalność gospodarczą;
- okresy zawieszenia działalności gospodarczej w celu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem;
- wykonywanie umów zlecenia, umów agencyjnych oraz świadczenia usług regulowanych przepisami Kodeksu cywilnego;
- członkostwo w rolniczych spółdzielniach produkcyjnych oraz spółdzielniach kółek rolniczych;
- udokumentowaną pracę zarobkową wykonywaną poza granicami Polski.
Nowelizacja przewiduje także wliczanie okresów sprzed wejścia w życie ustawy, co umożliwia ponowne przeliczenie dodatków stażowych i innych świadczeń wynikających ze stażu pracy.
Cel ustawodawcy
Głównym celem nowelizacji jest wyrównanie szans pracowników w dostępie do uprawnień i świadczeń pracowniczych, niezależnie od formy wykonywanej pracy w przeszłości. Dotychczasowe regulacje premiowały wyłącznie zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, co w praktyce prowadziło do nierównego traktowania osób o podobnym doświadczeniu zawodowym, lecz różnej ścieżce kariery.
Nowe przepisy zwiększają także transparentność w dokumentowaniu okresów pracy, co ma znaczenie przy ustalaniu prawa do urlopów wypoczynkowych, nagród jubileuszowych czy dodatków stażowych.
Dokumentowanie i weryfikacja okresów
Zaświadczenia potwierdzające okresy wliczane do stażu pracy będzie wydawał Zakład Ubezpieczeń Społecznych. W sytuacjach, gdy ZUS nie będzie w stanie dostarczyć dokumentacji z powodu upływu czasu, pracownik będzie mógł przedstawić własne dowody, takie jak umowy, rachunki czy dokumenty księgowe.
Terminy obowiązywania
Nowelizacja wchodzi w życie 1 stycznia 2026 r. dla pracodawców sektora publicznego. Dla pozostałych pracodawców przepisy zaczną obowiązywać po upływie sześciu miesięcy od daty ogłoszenia ustawy, od pierwszego dnia kolejnego miesiąca.
Znaczenie dla rynku pracy
Zmiany mają istotne konsekwencje zarówno dla pracowników, jak i pracodawców. Pracownicy zyskają możliwość formalnego uznania doświadczenia zdobytego poza klasycznym zatrudnieniem, co wpłynie na wysokość dodatków stażowych oraz długość urlopów wypoczynkowych. Pracodawcy natomiast będą musieli dostosować polityki kadrowe i systemy wynagrodzeń do nowych zasad, uwzględniając różnorodne formy doświadczenia zawodowego.
Artykuł przygotowany we współpracy z ekspertami AURA Technologies.
enova365 – optymalizacja pracy działu kadr z pomocą AURA Technologies
Jeśli szukasz rozwiązania, które uprości codzienne obowiązki działu kadr, enova365 to oprogramowanie stworzone z myślą o Twoich potrzebach. System łączy funkcjonalności kadrowe, płacowe i urlopowe w jednym miejscu. Umożliwia łatwe zarządzanie dokumentacją pracowniczą, ewidencją czasu pracy, obiegiem dokumentów i rozliczeniami. Dzięki automatyzacji wielu procesów, enova365 pozwala zaoszczędzić czas i minimalizować ryzyko błędów.
Jednak sam system to tylko początek. Aby w pełni wykorzystać jego potencjał, warto skorzystać z usług wdrożeniowych i szkoleniowych AURA Technologies. AURA Technologies to firma, która pomoże Ci na każdym etapie. Od dokładnej analizy potrzeb, przez indywidualne dostosowanie systemu do wymagań Twojej firmy, aż po kompleksowe szkolenia dla pracowników działu kadr.
Zespół AURA Technologies zadba o to, by wdrożenie enova365 przebiegło płynnie i bezproblemowo. Dzięki ich doświadczeniu, Twoi pracownicy nie tylko nauczą się sprawnie korzystać z systemu, ale również będą mogli w pełni wykorzystać jego funkcjonalności w codziennej pracy. Szkolenia są dopasowane do specyficznych potrzeb Twojej firmy, co zapewnia szybkie przyswajanie wiedzy i minimalizuje czas adaptacji.
W połączeniu z enova365, usługi AURA Technologies pozwolą Ci zwiększyć efektywność pracy działu kadr, zaoszczędzić czas na procesach administracyjnych i zagwarantować pełną zgodność z obowiązującymi przepisami. Dzięki temu, dział HR w Twojej firmie stanie się jeszcze bardziej efektywny, a zarządzanie kadrami stanie się prostsze i bardziej przejrzyste.
