Wsparcie AI w codziennej pracy

Nowoczesne systemy ERP i platformy do obiegu dokumentów są intuicyjne, ale w praktyce kryją setki funkcji, ustawień i zależności. Nawet doświadczeni pracownicy codziennie napotykają sytuacje wymagające sprawdzenia szczegółowych procedur lub konfiguracji np.:

• 🔹 szybkie dekretowanie dokumentów według zmieniających się schematów,
• 🔹 eksport danych do programu księgowego przy obsłudze nowych klientów,
• 🔹 klasyfikacja kosztów i uzupełnianie wymiarów po reorganizacji firmy,
• 🔹 codzienne weryfikacje i raportowanie dokumentów w systemie.

Rutynowe czynności zajmują mniej czasu, codzienna praca staje się bardziej płynna, a oszczędność kumuluje się każdego dnia, nie tylko przy rzadkich operacjach.

Twój osobisty Asystent SaldeoSMART – szybka pomoc, gdy jej potrzebujesz

Chat AI to Twój osobisty asystent SaldeoSMART. Zamiast wertować instrukcje czy przeskakiwać między artykułami, po prostu zadaj pytanie w naturalny sposób, a chat poprowadzi Cię krok po kroku. Oszczędzasz czas i minimalizujesz błędy.

Jak korzystać z chatu

• 👋 Powitanie – informacja, że rozmawiasz z wersją testową. Nie podawaj danych poufnych.
• ✏️ Pole do wpisania pytania – wpisz pytanie i wyślij strzałką ➡️. Odpowiedź pojawi się w kilka sekund.
• 📄 Odpowiedzi krok po kroku – chat pokazuje dokładnie, co zrobić w systemie.
• 📚 Źródła informacji – chat korzysta tylko z Centrum Pomocy SaldeoSMART i oficjalnej strony MF dla KSeF.
• 🕒 Historia rozmów – możesz wrócić do ostatnich 20 konwersacji.

Dodatkowe przydatne funkcje

• 💬 Chat – powrót do listy rozmów.
• 📖 Wiedza – szybki dostęp do materiałów edukacyjnych.
• 💾 Pobieranie – zapis rozmowy w pliku.
• 🖥️ Pełny ekran – wygodniejsze czytanie i wpisywanie pytań.
• 👍👎 Ocena odpowiedzi – kciuk w górę, jeśli odpowiedź była pomocna, kciuk w dół, jeśli nie.

Jak zadawać pytania, żeby chat Ci pomógł

1. Bądź konkretny np. zamiast „Czy mogę ograniczyć dostęp?”, napisz: „Jak nadać użytkownikowi uprawnienia tylko do modułu kadr?”
2. Używaj nazw modułów i funkcji np. „moduł dokumenty”, „dodawanie faktur”, „filtry”.
3. Jedno pytanie naraz, łatwiej uzyskać dokładną odpowiedź.
4. Podaj kontekst  np. „Jako biuro rachunkowe nie mogę wystawić faktury” zamiast tylko „Nie mogę wystawić faktury”.
5. Postępuj krok po kroku, chat prowadzi Cię etapami, sprawdzaj każde polecenie.
6. Jeśli odpowiedź nie wystarcza, spróbuj przeformułować pytanie lub dodać szczegóły. Jeśli dalej nie działa to skontaktuj się z obsługą klienta.

O AURA Technologies

Jako lider wdrożeń SaldeoSMART, AURA Technologies od lat wspiera firmy i biura rachunkowe w cyfryzacji procesów finansowo-księgowych. Nasze doświadczenie pozwala wdrażać systemy szybko, sprawnie i tak, aby praca z e-fakturami i innymi narzędziami cyfrowymi była intuicyjna, bezpieczna i bezproblemowa.

Oprócz wdrożeń oferujemy kompleksowe wsparcie: instrukcje krok po kroku, szkolenia online oraz bieżące doradztwo dla firm każdej wielkości. Dzięki temu nasi klienci korzystają w pełni z możliwości SaldeoSMART.

Wybierając AURA Technologies, zyskujesz partnera, który rozumie zarówno potrzeby małych biur rachunkowych, jak i dużych firm oraz potrafi skutecznie wprowadzić nowoczesne rozwiązania w codzienne procesy księgowe.