Czy Twoja firma nadal drukuje, podpisuje i skanuje dokumenty, a potem wysyła je mailem, a potem oryginały dosyła pocztą czy firmą kurierską? Jeśli tak, to czas na zmianę! Nowość e-Podpis Konektor w enova365 to bezpieczne i błyskawiczne podpisywanie dokumentów online – bez papieru, długopisu i czekania na kuriera czy chodzenia na pocztę.
Dodatek e-Podpis Konektor to nowoczesne rozwiązanie, które pozwala na płynną integrację z zewnętrznym dostawcą podpisu cyfrowego. Dzięki niemu podpisywanie dokumentów staje się szybkie, wygodne i zgodne z obowiązującymi przepisami.
Podpisuj cyfrowo – bez zbędnych komplikacji
Umowa sprzedaży, dokument kadrowy czy faktura są podpisane w kilka minut, a nie dni. Bez drukowania, bez skanowania, bez wysyłek. Tak działa e-Podpis Konektor, który integruje enova365 z platformą Autenti, umożliwiając cyfrowe podpisywanie dokumentów w pełni zgodnie z prawem.
Co ważne, nie musisz inwestować w dodatkowy sprzęt – czytniki kart, tokeny czy skomplikowane systemy kryptograficzne. Wystarczy komputer i dostęp do Internetu.
Co możesz podpisać? Wszystko, co ważne!
- Umowy z kontrahentami – np. umowy sprzedaży, najmu czy leasingu.
- Umowy z pracownikami – od umowy o pracę, przez zlecenia, po dzieło.
- Dokumenty urzędowe– wysyłane do administracji publicznej, np. za pośrednictwem usługi e-Doręczenia.
- Dokumenty księgowe – faktury, sprawozdania i innye dokumenty finansowe.
- Dokumenty kadrowe – m.in. świadectwa pracy, PIT-11 czy regulaminy wewnętrzne.
Dzięki gotowym definicjom procesów w enova365 określasz, kto podpisuje dokument, wysyłasz go do zewnętrznego serwisu, a po podpisaniu – pobierasz gotowy plik do systemu. Bez zbędnych formalności, bez ryzyka błędów.
Dzięki definicjom procesów można:
- Określić ważne parametry dokumentów.
- Wskazać listę osób uprawnionych do podpisu.
- Przekazać dokumenty do zewnętrznej usługi podpisu cyfrowego.
- Automatycznie pobrać podpisane dokumenty z powrotem do systemu.
To nie przyszłość – to teraźniejszość
Nie trać czasu na papierologię! Przejdź na cyfrowe podpisywanie dokumentów i zyskaj:
- Wygodę – podpisujesz, kiedy chcesz i gdzie chcesz.
- Szybkość – koniec z czekaniem na pocztę czy kuriera.
- Bezpieczeństwo – podpisy zgodne z przepisami i pełna kontrola nad dokumentami.
Jesteśmy Autoryzowanym Partnerem enova365 – pomożemy Ci wdrożyć e-Podpis Konektor i zoptymalizować procesy w Twojej firmie.
Księgowość w chmurze – brzmi jak coś z przyszłości, prawda? I rzeczywiście, to przyszłość, która staje się rzeczywistością już teraz. Firmy, które zdecydują się na migrację księgowości do chmury, zyskują nie tylko na czasie, ale również na efektywności, bezpieczeństwie i elastyczności. Jeśli myślisz, że chmura to tylko termin z języka IT, to najwyższa pora sięgnąć po kawę i poznać wszystkie korzyści, jakie może przynieść przeniesienie księgowości do chmury. Oto, dlaczego warto zrobić ten krok, a przy okazji… zaoszczędzić sobie nieco nerwów.
