Od 1 stycznia 2026 roku zmieniają się zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych dla przedsiębiorców. Kluczowym kryterium jest wysokość przychodów osiągniętych w 2025 roku. Pełną księgowość będą musieli prowadzić przedsiębiorcy, których przychody wyniosły co najmniej 10 646 500 zł. Limit ten wynika z przeliczenia 2,5 mln euro na złote według średniego kursu NBP z 1 października 2025 r. (4,2586 zł/euro).
Początek 2026 roku nie będzie łatwy ani tani. Zmiany podatkowe, nowe obowiązki administracyjne i dodatkowe wymogi prawne uderzą zwłaszcza w małe i średnie firmy. Wiele regulacji wchodzi w życie jednocześnie, co oznacza dla przedsiębiorców więcej kosztów, więcej formalności i konieczność szybkiego dostosowania procesów. Poniższe kompendium pokazuje najważniejsze zmiany i to, jak mogą wpłynąć na prowadzenie firmy w Polsce.
Od 1 stycznia 2026 r. wejdzie w życie nowelizacja Kodeksu pracy, która redefiniuje pojęcie stażu pracy w kontekście nabywania uprawnień pracowniczych. Zmiana obejmuje nie tylko klasyczne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, ale także działalność gospodarczą oraz umowy cywilnoprawne, takie jak zlecenia i agencyjne, w których odprowadzane były składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.
Rząd upraszcza system. Przedsiębiorcy zyskują przewidywalność. Pracownicy mogą stracić motywację do etatu. Od 1 stycznia 2026 roku wejdzie w życie nowelizacja ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej, która zmienia zasady opłacania składki zdrowotnej. Zmiany obejmą niemal wszystkich przedsiębiorców – tych na skali, liniówce, ryczałcie i karcie podatkowej.
Polska Klasyfikacja Działalności (PKD) to system, który porządkuje i kategoryzuje różne rodzaje działalności gospodarczej. Każdy przedsiębiorca musi wybrać odpowiedni kod PKD, który najlepiej opisuje jego firmę. Od 1 stycznia 2025 roku zaczęła obowiązywać nowa klasyfikacja PKD 2025, zastępująca dotychczasową wersję z 2007 roku.
Działalność gospodarcza zarejestrowana pod nieprawdziwym adresem może prowadzić do szeregu problemów dla niczego nieświadomych właścicieli lub mieszkańców danego lokalu. Problem fikcyjnej rejestracji działalności gospodarczej pod adresem osób trzecich bez ich wiedzy i zgody jest poważnym zagrożeniem, które może mieć dalekosiężne konsekwencje. Nieuczciwi przedsiębiorcy wykorzystując cudze adresy do rejestracji swojej działalności, mogą prowadzić oszukańcze działania takie jak fałszowanie rozliczeń VAT czy zaciąganie kredytów.
Przedsiębiorcy posiadający nieruchomości muszą nieustannie mierzyć się ze zmianami prawnymi w zakresie rozliczania swoich lokali. W efekcie odczuwają niepewność co do tego, jak finalnie wyglądają dla nich obciążenia podatkowe. Od 1 stycznia 2022 roku zniesiono możliwość amortyzowania nieruchomości mieszkalnych, co dodatkowo wprowadziło niepokój wśród posiadaczy nieruchomości o charakterze mieszkalnym.