Czy znasz ten moment, kiedy w środku dnia orientujesz się, że ostatnie dwie godziny spędziłeś na szukaniu jednego, konkretnego dokumentu który „gdzieś zniknął”? Czy kiedy dzwoni księgowa z pytaniem o dokument, o którym wiesz, że gdzieś leży. Tylko nie wiesz czy w segregatorze, na biurku, czy może w załączniku maila, którego nie chciało Ci się otworzyć?
Jeśli wdrażasz KSeF albo dopiero się do niego przymierzasz, to prędzej czy później trafisz na temat certyfikatów.
Od 1 lutego 2026 r. obowiązek korzystania z KSeF obejmie wszystkie duże firmy – czyli te, których sprzedaż brutto w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł.
W ostatnich miesiącach coraz częściej słyszymy od firm:
„Nasz system działa świetnie, ale… nie jest przygotowany do wysyłki faktur do KSeF. Czy możemy zrobić to przez enova365?”
Od 1 lutego 2026 r. Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się codziennym narzędziem także dla tych firm, które nie wystawiają jeszcze faktur w KSeF, ale je otrzymują.
W ramach przygotowań do wdrożenia KSeF Ministerstwo Finansów uruchomiło Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU) – nowy element infrastruktury KSeF 2.0, który umożliwia bezpieczne zarządzanie dostępem, certyfikatami oraz uprawnieniami użytkowników.
Codzienna praca w biurze rachunkowym to stały przepływ dokumentów, faktur i zestawień. Klienci wysyłają pliki w różnych formatach, pytają o raporty i zestawienia, a biuro musi upewnić się, że wszystkie dane są poprawne i kompletnie rozliczone.
W 2026 roku polskie przedsiębiorstwa staną przed istotną zmianą w zakresie fakturowania. Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowy dla wszystkich podatników VAT, w tym dla mikrofirm oraz jednoosobowych działalności gospodarczych. Wprowadzenie tego systemu wymaga przygotowania zarówno infrastruktury informatycznej, jak i procedur operacyjnych w firmie.
Na pierwszy rzut oka wszystko wydaje się spokojne. KSeF? Tak, słyszeliśmy. Ale przecież obowiązkowy dopiero od 2026 roku. Jest czas. Można zająć się bieżącym biznesem, a temat faktur ustrukturyzowanych zostawić „na później”.
KSeF – jeszcze do niedawna opcjonalne rozwiązanie, już wkrótce stanie się podstawowym narzędziem fakturowania dla polskich przedsiębiorców. Ministerstwo Finansów ogłosiło harmonogram wdrożenia oraz szczegóły techniczne systemu, który całkowicie zmieni obieg faktur w obrocie gospodarczym.