Nowelizacja, jakiej nie było od lat. Od 1 czerwca 2025 roku wchodzą w życie przepisy, które diametralnie zmieniają podejście do aktywizacji zawodowej, funkcjonowania urzędów pracy, a także zasad współpracy z pracodawcami. Nowa ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia zastępuje obowiązującą od 2004 roku ustawę o promocji zatrudnienia. I nie jest to tylko kosmetyczna zmiana.
Od 1 czerwca 2025 roku wchodzi w życie ustawa, która całkowicie przebudowuje krajobraz rynku pracy w Polsce. Zmienią się definicje. Pojawią się nowe obowiązki i nowe możliwości.
Zmiany dotyczą każdego elementu rynku pracy, od bezrobotnych po zatrudnionych, od firm jednoosobowych po korporacje. Reforma obejmuje:
- 340 powiatowych urzędów pracy
- 16 wojewódzkich urzędów pracy
- agencje zatrudnienia
- instytucje szkoleniowe
- Straż Graniczną, PIP, OHP
Nowe przepisy będą dotyczyć Twoich rekrutacji, zatrudnień, umów, szkoleń, refundacji i wsparcia finansowego.
Spis treści:
Jakie zmiany czekają od 1 czerwca 2025 r.?
Koniec meldunkowego absurdu. Jeszcze dziś bezrobotny musi rejestrować się w urzędzie pracy właściwym dla jego meldunku. Od 1 czerwca wystarczy miejsce faktycznego zamieszkania.
Ustawa otwiera rynek pracy na grupy, które dotąd były praktycznie wykluczone:
- Rolnicy będą mogli się rejestrować jako bezrobotni.
- Jeśli zatrudnisz emeryta, możesz dostać dofinansowanie do jego pensji i składek przez 6 miesięcy. To nie tylko wsparcie finansowe, ale szansa na zatrzymanie wiedzy i doświadczenia w firmie.
- Opiekunowie osób z niepełnosprawnościami zyskają pełny dostęp do instrumentów rynku pracy, a pracodawcy zatrudniający ich mogą liczyć na refundację kosztów. To kolejna grupa, z której możesz skorzystać przy rozszerzaniu zespołu.
- Fundusze, pożyczki, bony. Nowa ustawa wprowadza całą gamę instrumentów finansowych. Jeśli myślisz strategicznie o rozwoju pracowników i budżecie HR, to jest złoto.
- Pożyczka edukacyjna. Pracownik będzie mógł otrzymać pożyczkę do 400% przeciętnego wynagrodzenia na rozwój zawodowy. To oznacza nawet kilkanaście tysięcy złotych – na kursy, studia, certyfikaty.
- Bon na kształcenie ustawiczne. Dostępny również dla samozatrudnionych i pracowników cywilnoprawnych. Koniec z ograniczaniem szkoleń tylko do etatowców.
- Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS). Zniesione będą ograniczenia w dostępie do KFS. Również dla jednoosobowych działalności i freelancerów.
Koniec z testem rynku pracy i więcej elastyczności przy cudzoziemcach
Druga ustawa, która wchodzi w życie 1 czerwca, dotyczy zasad zatrudniania cudzoziemców. Tu również kadry muszą być czujne.
Najważniejsze zmiany:
- Test rynku pracy zostaje zastąpiony bardziej elastycznym mechanizmem – starosta będzie mógł określać listę zawodów, których dotyczyć będą ograniczenia.
- Zwiększona zostanie rola publicznych służb zatrudnienia przy wydawaniu zezwoleń.
- Lepsza koordynacja systemów informatycznych między instytucjami, co skróci czas oczekiwania na decyzje.
Dla pracodawców oznacza to mniej formalności, więcej przejrzystości, szybsze decyzje.
Cyfryzacja urzędów pracy
Urzędy pracy przechodzą digitalizację z prawdziwego zdarzenia. Od czerwca możesz spodziewać się:
- rejestracji bezrobotnych przez internet
- nowej, rozbudowanej bazy ePraca
- kontaktu z doradcą zawodowym online
Pełny zasiłek od razu
Nowe przepisy gwarantują, że zasiłek dla bezrobotnych będzie wypłacany w pełnej wysokości niezależnie od długości zatrudnienia przed rejestracją. To oznacza, że więcej osób zyska motywację do zgłoszenia się do urzędu i aktywnego szukania pracy.
Kiedy ustawa zacznie obowiązywać?
Ustawa zacznie obowiązywać od 1 czerwca 2025 roku — czyli od pierwszego dnia miesiąca po upływie 14 dni od jej ogłoszenia. To oznacza, że masz trochę czasu, aby przygotować się do nowych przepisów.
Jednak niektóre zmiany zaczną działać wcześniej lub później:
- Od razu po ogłoszeniu zacznie obowiązywać zmiana dotycząca świadczenia „Aktywny rodzic”. Ważne jest, że te świadczenia nie będą wliczane do dochodu w ustalaniu pomocy społecznej,
- Niektóre przepisy, takie jak te dotyczące szkoleń dla bezrobotnych czy tworzenia punktów obsługi osób młodych, zaczną obowiązywać dopiero 1 stycznia 2026 roku. To daje czas instytucjom na dostosowanie się do nowych wymogów, np. wpisu do Bazy Usług Rozwojowych.
Podstawa prawna:Ustawa z 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz.U. z 2025 r. poz. 620).
Czy jesteś gotowy, by w Twojej firmie zarobki przestały być tematem tabu? A może zastanawiasz się, co zyskałbyś jako pracodawca, gdyby Twoi pracownicy znali wzajemnie swoje pensje? Jedno jest pewne – temat jawności wynagrodzeń przestaje być teoretycznym dylematem. Wkracza do polskich firm szerokim frontem, pchany zarówno przez zmiany legislacyjne, jak i oczekiwania rynku pracy. Jak jawność wynagrodzeń wpłynie na sytuację polskich firm?
