Co dowiesz się z tego artykułu?
Z artykułu dowiesz się, jak przygotować swoją organizację na nadchodzące zmiany w prawie pracy związane z unijną dyrektywą 2023/970. Wyjaśniamy w nim, że choć pierwotne terminy uległy zmianie, to jawność wynagrodzeń w Polsce stanie się faktem najprawdopodobniej na początku 2027 roku. Publikacja rzuca światło na kluczowy proces, jakim jest wartościowanie stanowisk pracy, wskazując go jako jedyny fundament pozwalający na obiektywne uzasadnienie różnic płacowych oraz skuteczną walkę z luką płacową (gender pay gap).
Polska zbliża się do dużej zmiany w obszarze jawności wynagrodzeń. Choć wdrożenie unijnej dyrektywy 2023/970, pierwotnie planowane na 7 czerwca 2026 r., zostało przesunięte i najpewniej nastąpi dopiero na początku 2027 roku, kierunek jest przesądzony. Przepisy wejdą w życie, a firmy będą musiały się do nich dostosować.
Ważnym elementem nowych regulacji będzie wartościowanie stanowisk pracy. Bez niego trudno mówić o przejrzystych i sprawiedliwych wynagrodzeniach. To właśnie ono pozwala uporządkować siatki płac i rzetelnie uzasadnić różnice w zarobkach.
Co to oznacza dla firm w praktyce? Jak skorzystać z dostępnych narzędzi i uniknąć nerwowego wdrażania zmian na ostatnią chwilę? Wyjaśniamy krok po kroku.
Czym jest wartościowanie pracy?
Wartościowanie stanowisk to uporządkowany proces określania wartości stanowiska dla organizacji. Ocenie nie podlega pracownik, lecz stanowisko jako zestaw zadań, odpowiedzialności i wymagań. Celem jest stworzenie obiektywnej struktury wynagrodzeń oraz zapewnienie równości płac.
Na czym to polega w praktyce?
System opiera się na zestandaryzowanych kryteriach, które pozwalają porównywać stanowiska w sposób neutralny i wolny od subiektywnych ocen.
Wiedza, doświadczenie, kompetencje techniczne i społeczne (np. komunikacja, współpraca).
Zaangażowanie fizyczne, intelektualne i emocjonalne wymagane na danym stanowisku.
Zakres odpowiedzialności za ludzi, dane, finanse, procesy i zasoby organizacji.
Środowisko pracy, uciążliwości fizyczne oraz obciążenia psychiczne i organizacyjne.
Tak zdefiniowane kryteria stanowią fundament rzetelnego wartościowania pracy i pozwalają ograniczyć subiektywizm w decyzjach płacowych.
Jak przeprowadzić wartościowanie stanowisk pracy?
Ministerstwo udostępniło bezpłatne narzędzie w arkuszu Excel, które prowadzi pracodawcę przez cały proces wartościowania. Ważne znaczenie ma jednak jakość danych i konsekwencja ich stosowania, a nie samo narzędzie.
Krok 1. Inwentaryzacja stanowisk
Zidentyfikuj wszystkie stanowiska w organizacji, uwzględniając zarówno nazwy formalne, jak i rzeczywisty zakres obowiązków. Kluczowe są aktualne i spójne opisy stanowisk.
Krok 2. Ustalenie wag kryteriów
Określ znaczenie czterech kryteriów oceny. Suma wag musi wynosić 100%. W zależności od branży różne kryteria mogą mieć większe znaczenie.
Krok 3. Definicja podkryteriów
Doprecyzuj kryteria główne poprzez podkryteria, np. w „Umiejętnościach”: wykształcenie, języki obce, obsługa systemów.
Krok 4. Ocena i punktacja
Przypisz punkty w jednolitej skali (np. 0–5) dla każdego podkryterium. System przelicza wyniki automatycznie na podstawie wag.
Krok 5. Kategorie zaszeregowania
Na podstawie punktów stanowiska trafiają do grup o podobnej wartości. To fundament uporządkowanej i spójnej struktury wynagrodzeń.
W efekcie powstaje przejrzysty, mierzalny system oceny stanowisk, który eliminuje uznaniowość w decyzjach płacowych.
Dlaczego warto zacząć już teraz?
Choć nowe przepisy zaczną obowiązywać dopiero po upływie kilku miesięcy od ich ogłoszenia, wartościowanie stanowisk pracy jest procesem złożonym i wieloetapowym.
Obejmuje ono analizę, opisanie oraz uporządkowanie całej struktury wynagrodzeń, co w praktyce wymaga czasu i przygotowania.
Dla mniejszych firm
To przede wszystkim szansa na uporządkowanie i urealnienie siatek płac, które często powstały w sposób nieformalny. Wczesne wdrożenie pozwala uniknąć nagłych korekt i presji czasowej.
Dla większych organizacji (100+ pracowników)
Wartościowanie staje się kluczowym elementem przygotowania do obowiązków raportowych, w tym raportowania luki płacowej. Brak uporządkowanego systemu może znacząco utrudnić spełnienie wymogów.
Warto podkreślić, że korzystanie z rządowych narzędzi i poradników (np. CIOP) nie jest obowiązkowe. Pracodawcy mogą stosować własne metody, o ile spełniają kryteria obiektywności i neutralności płciowej.
Wskazówka praktyczna
Warto powołać wewnętrzny zespół ds. wartościowania stanowisk pracy, z udziałem przedstawicieli pracowników. Zwiększa to transparentność procesu i ogranicza ryzyko zarzutów o stronniczość.
Technologia w służbie transparentności
Wdrażanie przejrzystości wynagrodzeń to dziś nie tylko kwestia zgodności z przepisami, ale złożony projekt organizacyjny wymagający uporządkowania danych i spójnych zasad HR.
W tym procesie istotną rolę odgrywają systemy ERP. Jednym z nich jest enova365, której moduły Kadry i Płace oraz HR wspierają organizacje w dostosowaniu się do wymogów dyrektywy 2023/970.
Automatyzacja kluczowych procesów HR
System wspiera organizacje w porządkowaniu i automatyzacji danych niezbędnych do wdrożenia transparentnej polityki płacowej.
Opisy stanowisk, kompetencje i zakres obowiązków w jednym miejscu – fundament wartościowania pracy.
Porównanie wynagrodzeń kobiet i mężczyzn na stanowiskach o porównywalnej wartości.
Kategorie zaszeregowania i widełki wynagrodzeń ograniczające uznaniowość decyzji.
Bezpieczny dostęp do informacji o zasadach wynagradzania i ścieżkach kariery.
Rekrutacja w nowym reżimie przejrzystości
Procesy rekrutacyjne będą wymagały publikacji widełek wynagrodzeń już w ogłoszeniach o pracę. Integracja rekrutacji z siatką płac w enova365 zapewnia spójność danych i eliminuje błędy na etapie planowania zatrudnienia.
Wniosek
Znaczenie zyskuje dziś nie tylko polityka wynagrodzeń, ale sposób jej dokumentowania i uzasadniania. Systemy takie jak enova365 pozwalają oprzeć decyzje HR na danych, a nie na uznaniu, co zwiększa bezpieczeństwo organizacji w kontekście kontroli i sporów pracowniczych.
Zrób pierwszy krok, zanim konkurencja zrobi drugi
W AURA Technologies wiemy, że sama instalacja oprogramowania to za mało. My wdrażamy nową kulturę pracy. Jako Srebrny Partner enova365:
- Nie zgadujemy. Precyzyjnie namierzamy „wąskie gardła” w Twojej firmie i usuwamy je za pomocą technologii.
- Konfigurujemy system tak, aby wspierał Twój konkretny model biznesowy
- Szkolimy zespół, by przestał bać się technologii, a zaczął z niej czerpać zyski.
Co mówią nasi klienci?
Brand24
Z pełnym przekonaniem rekomendujemy firmę Aura Technologies Sp. z o.o. jako wiarygodnego i kompetentnego partnera w zakresie wdrożeń systemu ERP enova365 oraz rozwiązań do elektronicznego obiegu dokumentów. Nasza współpraca przebiegła na bardzo wysokim poziomie, a osiągnięte rezultaty w pełni odpowiadają naszym oczekiwaniom.
Doświadczenie i wiedza zespołu wdrożeniowego
Zespół wdrożeniowy firmy Aura Technologies Sp. z o.o. wykazał się nie tylko szczegółową znajomością systemów enova365 i SaldeoSMART, ale również umiejętnością dostosowania ich funkcjonalności do specyfiki naszej działalności. Specjaliści łączą solidne przygotowanie merytoryczne z bogatym doświadczeniem praktycznym, co pozwoliło przeprowadzić projekt sprawnie, terminowo i bez zakłóceń. Cenną wartością było dla nas to, że w ramach jednej współpracy otrzymaliśmy pełne wsparcie zarówno w zakresie ERP, jak i elektronicznego obiegu dokumentów.
Profesjonalizm i podejście biznesowe
Już na etapie wstępnych rozmów przedstawiciele działu handlowego wykazali się doskonałym zrozumieniem naszych procesów i realnych potrzeb. Otrzymaliśmy spersonalizowaną ofertę, idealnie dopasowaną do obecnych wymagań organizacji. Współpraca charakteryzowała się rzetelną komunikacją, elastycznością oraz wysoką kulturą biznesową.
Kompleksowa realizacja i wsparcie powdrożeniowe
Projekt został przeprowadzony w sposób skoordynowany – zespoły odpowiedzialne za oba systemy współpracowały ze sobą na każdym etapie, co zapewniło płynność działań i brak przestojów w naszej bieżącej pracy. Wsparcie po uruchomieniu systemów jest dla nas równie istotne – i w tym zakresie firma Aura Technologies Sp. z o.o. potwierdziła swoje zaangażowanie i profesjonalizm.
Z pełną odpowiedzialnością polecamy firmę Aura Technologies Sp. z o.o. jako rzetelnego partnera w zakresie wdrożeń ERP i rozwiązań do elektronicznego obiegu dokumentów. Ich wiedza, doświadczenie oraz indywidualne podejście gwarantują wysoki standard współpracy i satysfakcjonujące efekty.
Bartosz Kozłowski
CFO Brand24
FAQ
Czym jest wartościowanie pracy?
To uporządkowany proces oceny stanowisk pracy w organizacji. Nie dotyczy pracowników jako osób, lecz samych stanowisk – ich zadań, odpowiedzialności i wymagań. Celem jest stworzenie obiektywnej podstawy do budowy przejrzystej siatki wynagrodzeń.
Czy wartościowanie pracy jest obowiązkowe?
Samo wartościowanie jako metoda nie jest narzucone w jednej konkretnej formie, jednak w praktyce stanie się niezbędne do spełnienia wymogów wynikających z unijnej dyrektywy o jawności wynagrodzeń. Pracodawcy muszą zapewnić obiektywne i neutralne płciowo zasady wynagradzania.
Kogo dotyczą nowe przepisy o jawności wynagrodzeń?
Obowiązki będą dotyczyć wszystkich pracodawców, jednak największe wymagania (m.in. raportowanie luki płacowej) obejmą przede wszystkim średnie i duże firmy, w zależności od liczby zatrudnionych pracowników.
Na czym polega analiza luki płacowej (Gender Pay Gap)?
To porównanie wynagrodzeń kobiet i mężczyzn wykonujących pracę o porównywalnej wartości. Jeśli różnice przekroczą określony próg (5%) i nie będą obiektywnie uzasadnione, firma będzie zobowiązana do ich wyjaśnienia i ewentualnej korekty.
Czy pracownicy będą mieli dostęp do informacji o wynagrodzeniach?
Dyrektywa zakłada większą przejrzystość, w tym możliwość uzyskania informacji o średnich poziomach wynagrodzeń na porównywalnych stanowiskach, przy zachowaniu zasad ochrony danych.
Czy systemy ERP mogą wspierać wartościowanie pracy?
Tak. Systemy takie jak enova365 pozwalają m.in. gromadzić opisy stanowisk, analizować dane płacowe, budować siatki wynagrodzeń oraz raportować różnice płacowe, co ułatwia wdrożenie spójnej polityki wynagrodzeń.
Zamów bezpłatną prezentację i wycenę enova365
W AURA Technologies nie sprzedajemy „pudełkowych” rozwiązań. Analizujemy Twoje potrzeby i konfigurujemy system tak, aby rozwiązywał Twoje konkretne problemy, a nie oferował funkcje, których nigdy nie użyjesz.
Jak to działa?
- Wypełnij poniższy formularz kontaktowy.
- Konsultant enova365 skontaktuje się z Tobą.
- Poznamy Twoje potrzeby i cele biznesowe.
- Otrzymasz kompleksową prezentację i wycenę systemu, dopasowaną do Twojej firmy.
AURA Technologies
Twój Partner w cyfryzacji
📞 734 457 101 | 668 105 008
Treści na stronie mają charakter informacyjny i nie stanowią oferty ani porady specjalistycznej, prawnej, podatkowej, kadrowej czy finansowej. Przed podjęciem decyzji zalecamy indywidualną konsultację ze specjalistą. Materiał oparty na źródle: Wartościowanie pracy – Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej – Portal Gov.pl
