Kiedy w grę wchodzi transformacja floty, jak sprostać wymaganiom związanym z normami emisji, elektryfikacją i nowoczesnymi technologiami? Jak zrobić to wszystko, by firma też czerpała z tego realne oszczędności i korzyści? Narzędziem pomocnym w tej przemianie staje się enova365 i jego Moduł Flota.
Zarządzanie flotą samochodową to niełatwe zadanie, zwłaszcza w przypadku firm posiadających od kilku do kilkudziesięciu pojazdów. Niezależnie od tego, czy flota obejmuje samochody własne, czy leasingowane, konieczność monitorowania stanu technicznego pojazdów, rozliczania kosztów i zapewnienia płynności operacyjnej wymaga narzędzi, które usprawnią te procesy.
Co wyróżnia Flotę enova365 spośród innych rozwiązań dostępnych na rynku? Przede wszystkim integracja z systemem ERP. Ta unikalna funkcjonalność oznacza, że informacje o użytkowaniu floty są bezbłędnie przekazywane między działami, takim jak księgowość, HR czy dział zakupów. Dzięki temu dane są zawsze aktualne, a procesy takie jak rozliczanie kosztów eksploatacji pojazdów, obsługa ubezpieczeń czy planowanie napraw odbywają się szybciej i z mniejszym ryzykiem błędów.
Spis treści:
Elektryfikacja flot. Przyszłość czy przymus?
Zacznijmy od elektryfikacji flot. W teorii to naturalny krok naprzód, ale w praktyce? Mimo że za rogiem czai się konieczność przejścia na zeroemisyjność, prawda o pojazdach elektrycznych jest nieco bardziej skomplikowana. Nadal borykamy się z obawami dotyczącymi kosztów zakupu, zasięgu, ładowania i dostępności infrastruktury. Mimo to, elektryczność stała się nieodwracalnym trendem, który nie obejdzie się bez wsparcia technologii.
System enova365 umożliwia precyzyjne śledzenie kosztów floty – zarówno tradycyjnej, jak i elektrycznej. Dzięki analizom opłacalności, zysków z mniejszych kosztów eksploatacji oraz przewidywaniu momentów wymiany pojazdów, system pozwala na elastyczne zarządzanie flotą w zależności od potrzeb firmy.
Normy CAFE
Unikanie kar za przekroczenie dopuszczalnych limitów emisji CO2 stało się nie lada wyzwaniem, zwłaszcza że nowe przepisy wprowadzają jeszcze bardziej rygorystyczne wymagania. Od 2025 roku, aby dostosować się do norm CAFE, pojazdy muszą przejść na znacznie niższe zużycie paliwa, co – w praktyce – może oznaczać wyższe koszty zakupu pojazdów o niskiej emisji. Czy to naprawdę oznacza wzrost kosztów?
Z pomocą enova365 możesz nie tylko monitorować emisję spalin w swojej flocie, ale także przewidywać optymalny moment na wymianę pojazdów na bardziej oszczędne. System dokładnie oblicza koszty eksploatacyjne i wspiera decyzje o najkorzystniejszej strategii rozwoju floty, by uniknąć kar związanych z normami emisji.
Euro 7 – nowe normy, nowe wyzwania
Począwszy od stycznia 2025 roku, regulacje Euro 7 wprowadzą bardziej restrykcyjne normy dotyczące emisji, obejmując m.in. pyły pochodzące z układów hamulcowych i opon. Elektryki, mimo że zeroemisyjne, staną przed nowymi wyzwaniami związanymi z wagą pojazdów i emisją pyłów z opon. Jak zarządzać flotą, by dostosować się do tych norm i nie przekroczyć budżetu?
Monitorując zużycie opon i stan techniczny floty, enova365 pomaga w prewencyjnej wymianie części oraz planowaniu działań. System analizuje wszystkie zmienne, pozwalając na podejmowanie decyzji, które minimalizują ryzyko niezgodności z przepisami.
Zarządzanie flotą z enova365
Zarządzanie flotą to nie tylko zakup i użytkowanie pojazdów, ale także cała otoczka – ewidencja, dokumentacja, monitoring stanu technicznego oraz rozliczenia. Każdy nowy pojazd to kolejna porcja danych, które wymagają nieustannej uwagi. Wszystko to pochłania czas, nie wspominając o ryzyku popełniania błędów przy ręcznym wprowadzaniu danych. System enova365 wkracza tu z pomocą, porządkując chaos informacji, automatyzując procesy i przekładając to na oszczędności oraz sprawniejsze zarządzanie.
Wszystkie informacje pod ręką
W firmach, w których flota to codzienność, często trzeba zarządzać setkami szczegółów, informacji i procesów – i to w wielu działach. Czasami wystarczy jedno niedopatrzenie, by cały proces zarządzania zaczął się wieszać. Flota enova365 zbiera wszystkie potrzebne informacje w jednym, łatwym do obsługi systemie. Zamiast szukać dokumentów, przeszukiwać dziesiątki plików, wszystko, co trzeba wiedzieć o pojazdach, jest na wyciągnięcie ręki. Księgowi, zarządzający flotą czy osoby korzystające z pojazdów – wszyscy zyskują dostęp do bieżących, kompletnych danych.
Optymalizacja procesów z automatycznym wsparciem
Codzienne wyjazdy służbowe, rozliczanie kilometrówki czy rezerwowanie pojazdów to procesy, które potrafią pochłaniać wiele czasu i angażować zespół. Dzięki enova365, te zadania stają się znacznie prostsze. System umożliwia błyskawiczne dokonanie rezerwacji pojazdów, a po zakończeniu podróży, generowanie raportów przebiegu odbywa się automatycznie – zaledwie jednym kliknięciem. Cały proces staje się nie tylko bardziej przejrzysty, ale także w pełni zautomatyzowany.
Zaawansowana ewidencja pojazdów
System umożliwia zapisanie szczegółowych informacji o każdym pojeździe, takich jak: numer rejestracyjny, VIN, marka, model, typ silnika, data zakupu, data pierwszej rejestracji, normy emisji spalin, stan techniczny, właściciel czy limit kilometrów. Co ważne, enova365 pozwala na dodawanie własnych parametrów.
Dzięki tym funkcjom, przedsiębiorca czy menedżer floty ma pełną kontrolę nad stanem technicznym pojazdów, monitoruje historię napraw, przeglądów oraz ważność polis ubezpieczeniowych. System automatycznie przypomina o terminach.
Kontrola kosztów floty
Jednym z największych wyzwań w zarządzaniu flotą pojazdów jest przyporządkowanie kosztów do odpowiednich miejsc ich powstawania. Dzięki integracji systemu enova365 Flota z innymi modułami ERP, zarządzanie wydatkami staje się prostsze. Wszystkie dane dotyczące kosztów, takie jak wydatki na paliwo, naprawy czy ubezpieczenia, są natychmiastowo przekazywane do działu księgowości.
System umożliwia automatyczne przypisanie kosztów do odpowiednich kategorii i osób odpowiedzialnych. Zautomatyzowane powiadomienia o nadchodzących płatnościach czy przeglądach pozwalają uniknąć opóźnień i dodatkowych kosztów.
AURA Technologies – Autoryzowany Partner enova365
Jako autoryzowany partner enova365, AURA Technologies nie tylko oferuje wdrożenie systemu enova365 Moduł Flota, ale także zapewnia pełne wsparcie w zakresie jego konfiguracji, integracji z innymi procesami firmowymi oraz szkoleń dla użytkowników.
Wybierając AURA Technologies jako partnera do wdrożenia systemu enova365, firmy mogą liczyć na pełne wsparcie i pomoc na każdym etapie – od analizy potrzeb, przez wdrożenie, aż po bieżące doradztwo i serwis.
Zarządzanie nieruchomościami to nie tylko zarządzanie fizycznymi obiektami – to złożony proces, który wymaga zaawansowanej organizacji, precyzyjnej dokumentacji i nieustannego monitorowania. Przeczytaj więcej na temat zarządzania nieruchomościami.
