System Kontroli Biznesowej ma za zadanie zapewnić bezpieczeństwo oraz ograniczyć ryzyko podatkowe związane z nieuczciwym kontrahentem. Korzyści wdrożenia Systemu Kontroli Biznesowej to m.in.:

• zmniejszenie ryzyka oszustwa podatkowego,
• szybsze rozliczenie i uzyskanie zwrotu podatku VAT,
• zwiększenie wiarygodności firmy i jej transakcji,
• zwiększenie bezpieczeństwa zarządu i rady nadzorczej.

System kontroli biznesowej to zbiór procesów, procedur, narzędzi i działań mających na celu monitorowanie, ocenę i zarządzanie działaniami oraz wynikami w organizacji w celu zapewnienia skuteczności, efektywności i zgodności z określonymi celami i standardami.

Oto kilka kluczowych elementów systemu kontroli biznesowej:

1. Określenie celów i wskaźników: System kontroli biznesowej powinien opierać się na jasno określonych celach organizacji oraz zdefiniowanych wskaźnikach, które pozwolą na ocenę osiągnięcia tych celów. Wskaźniki mogą dotyczyć różnych obszarów, takich jak finanse, sprzedaż, jakość, obsługa klienta itp.
2. Monitorowanie i raportowanie: System kontroli biznesowej obejmuje regularne monitorowanie wskaźników i zbieranie danych dotyczących działalności i wyników organizacji. Raporty i analizy są sporządzane w celu oceny osiągnięć, wykrywania trendów, identyfikowania problemów i podejmowania odpowiednich działań korygujących.
3. Wewnętrzne kontrole: System kontroli biznesowej obejmuje również wewnętrzne kontrole, które mają na celu zapewnienie rzetelności i integralności procesów, danych finansowych oraz zapobieganie nadużyciom i błędom. Kontrole mogą obejmować segregację obowiązków, zatwierdzanie transakcji, nadzór nad dostępem do systemów itp.
4. Ocena ryzyka: W ramach systemu kontroli biznesowej dokonuje się oceny ryzyka, czyli identyfikuje się potencjalne zagrożenia, które mogą mieć negatywny wpływ na osiąganie celów organizacji. Na podstawie tej oceny podejmuje się działania mające na celu zminimalizowanie ryzyka lub zabezpieczenie organizacji przed jego skutkami.
5. Doskonalenie procesów: System kontroli biznesowej promuje ciągłe doskonalenie procesów organizacyjnych. Poprzez analizę wyników, identyfikowanie obszarów słabości i wprowadzanie ulepszeń, organizacja dąży do zwiększenia efektywności, optymalizacji kosztów i poprawy jakości.
6. Zgodność z przepisami i standardami: System kontroli biznesowej uwzględnia również zgodność z obowiązującymi przepisami prawnymi, regulacjami branżowymi i standardami etycznymi. Organizacja musi dbać o przestrzeganie wymogów prawnych i normatywnych, aby uniknąć konsekwencji prawnych i utraty reputacji.