Jakie zmiany dotkną księgowych w 2025 roku?
Cyfryzacja w księgowości postępuje w zawrotnym tempie, rewolucjonizując tradycyjne procesy księgowe. Manualne przepisywanie danych z faktur papierowych do programów księgowych stało się przeszłością, a dokumenty coraz częściej są przekazywane elektronicznie, co oszczędza czas i minimalizuje ryzyko błędów.
Zrewolucjonizuj swoją firmę dzięki nowoczesnej cyfryzacji rachunkowości. Oszczędzaj czas i pieniądze, automatyzując procesy księgowe. Dostęp do danych finansowych w czasie rzeczywistym, pełna zgodność z przepisami i przejrzystość raportów – wszystko to dzięki zaawansowanym technologiom.
SaldeoSMART to innowacyjne narzędzie do automatyzacji procesów księgowych, umożliwiające skanowanie, odczytywanie i archiwizowanie dokumentów. Dzięki zaawansowanej technologii OCR (rozpoznawanie tekstu) SaldeoSMART automatycznie wprowadza dane z faktur, co znacząco przyspiesza pracę działu księgowości, redukuje liczbę błędów i zapewnia pełną zgodność z regulacjami prawnymi.
enova365 to kompleksowy system ERP (Enterprise Resource Planning) oferujący szeroki zakres funkcji – od księgowości i finansów, po kadry, płace, sprzedaż i CRM. Dzięki elastycznej strukturze i możliwości dostosowania do potrzeb firmy, enova365 umożliwia pełną integrację danych i efektywne zarządzanie firmą w czasie rzeczywistym, dostępne również w chmurze.
Oba systemy wspierają nowoczesne podejście do cyfryzacji, automatyzując procesy, ułatwiając zarządzanie finansami i przyczyniając się do oszczędności czasu oraz kosztów w przedsiębiorstwach.
Wzrost płacy minimalnej 2024
Wzrost wynagrodzeń jest potężnym narzędziem motywacyjnym. Satysfakcjonujące warunki finansowe sprzyjają zwiększeniu zaangażowania pracowników oraz ich lojalności wobec firmy. Zadowoleni pracownicy to kluczowy element trwałego sukcesu przedsiębiorstwa.
Od 1 stycznia 2024 roku minimalne wynagrodzenie za pracę w Polsce ulegnie podwyższeniu. Ta zmiana ma na celu nie tylko zabezpieczenie godziwych warunków życia pracowników, ale także wspieranie rozwoju gospodarki kraju.
Nowe minimalne wynagrodzenie od 1 stycznia 2024 roku:
- Minimalne wynagrodzenie miesięczne:
- Od 1 stycznia: 4242 zł
- Od 1 lipca: 4300 zł
- Minimalna stawka godzinowa:
- Od 1 stycznia: 27,70 zł
- Od 1 lipca: 28,10 zł
Warto podkreślić, że wpływ wzrostu minimalnego wynagrodzenia będzie zależał od wielu czynników, w tym struktury gospodarki, elastyczności rynku pracy, polityki rządowej i zdolności przedsiębiorstw do dostosowania się do nowych warunków.
Podnoszenie minimalnego wynagrodzenia może skutkować wzrostem kosztów dla przedsiębiorstw, zwłaszcza dla małych firm, które mogą mieć ograniczone możliwości finansowe. To może wpłynąć na ich rentowność i zdolność do inwestycji czy zatrudniania nowych pracowników.
Przedsiębiorstwa, aby zminimalizować wpływ wzrostu kosztów pracy, mogą podjąć decyzję o redukcji zatrudnienia lub ograniczeniu nowych rekrutacji. To zjawisko może prowadzić do zwiększenia bezrobocia, zwłaszcza w sektorach charakteryzujących się większą elastycznością zatrudnienia.
Wzrost minimalnego wynagrodzenia może zakłócić równowagę rynkową, zwłaszcza w sektorach, gdzie płace były ustalane na podstawie specyficznych warunków branżowych czy lokalnych.
Krajowy System e-Faktur 2024
Krajowy System e-Faktur został stworzony z myślą o ułatwieniu przesyłania dokumentów między przedsiębiorstwami. Jego celem jest zredukowanie biurokracji, przyspieszenie procesów rozliczeniowych oraz zwiększenie bezpieczeństwa w zakresie wymiany faktur elektronicznych. Ustawodawca zapewnia, że system ten nie tylko ułatwi, ale także zabezpieczy przesyłane informacje.
Jednym z kluczowych założeń Krajowego Systemu e-Faktur jest zapewnienie bezpieczeństwa danych. W dobie, gdy cyberzagrożenia stają się coraz bardziej zaawansowane, troska o poufność informacji staje się priorytetem. Nowa platforma ma zabezpieczać dane przed nieautoryzowanym dostępem oraz zapewniać integralność przesyłanych dokumentów.
Czy Krajowy System e-Faktur usprawni proces przesyłania dokumentów między firmami? To pytanie, które wielu przedsiębiorców z pewnością nurtuje. Elektroniczne faktury obiecują skrócenie czasu potrzebnego na przesyłanie dokumentów, eliminację kosztów związanych z drukowaniem i wysyłaniem tradycyjnych faktur, a także redukcję ryzyka błędów ludzkich.
Choć perspektywa wprowadzenia Krajowego Systemu e-Faktur wydaje się obiecująca, to zawsze warto zachować zdrowy sceptycyzm. Kluczowe będzie sprawdzenie, czy system działa sprawnie, czy przynosi rzeczywiste korzyści przedsiębiorcom, oraz czy spełnia oczekiwania co do bezpieczeństwa i niezawodności.
Zapowiada się, że Krajowy System e-Faktur może być kolejnym krokiem w digitalizacji procesów biznesowych w Polsce. Czy rzeczywiście przyniesie rewolucję? Czas pokaże. Warto jednak być gotowym na zmiany i śledzić rozwój sytuacji, aby dostosować się do nowych realiów w najlepszy możliwy sposób.
Bądźmy razem na bieżąco, aby zobaczyć, jak Polska wkroczy w erę nowoczesnego fakturowania elektronicznego.
Prezydent Andrzej Duda podpisał ustawę, która przesuwa termin wdrożenia obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) na 1 lutego 2026 r. Ustawa została opublikowana w Dzienniku Ustaw i jest dostępna pod pozycją 852. Zmiana ta oznacza, że do czasu jej wejścia w życie, obowiązujące zasady wystawiania faktur pozostaną bez zmian.
W ramach dalszych prac legislacyjnych Ministerstwo Finansów planuje zaproponować rozwiązania mające na celu uproszczenie stosowania obowiązkowego KSeF. Prace legislacyjne będą realizowane w dwóch etapach. W pierwszym etapie przesunięto termin obowiązku stosowania systemu, a w drugim zaplanowano konsultacje oraz wprowadzenie ułatwień w stosowaniu nowych przepisów.
Ministerstwo Finansów udostępniło również wersję produkcyjną aplikacji mobilnej KSeF, co umożliwi przedsiębiorcom wcześniejsze zapoznanie się z narzędziami wspomagającymi korzystanie z systemu.
Podatek CIT – jakie zmiany?
Najważniejszą zmianą w CIT jest odroczenie podatku minimalnego do 31 grudnia 2023 roku, a także zmiana jego konstrukcji. Ustawodawca uchylił też przepisy o ukrytej dywidendzie. Jednocześnie zwrócono uwagę na estoński CIT, który ma się stać atrakcyjniejszy dla podatników. Będą oni mogli uznać część wydatków, odpisów amortyzacyjnych oraz odpisów z tytułu trwałej utraty wartości, związanych używaniem składników majątku za wydatki niezwiązane z działalnością gospodarczą. Zmodyfikowano również warunek minimalnego zatrudnienia oraz kwestie dotyczące korekty wstępnej. Podatnicy, którzy korzystają z ulgi na złe długi, nie będą musieli wykazywać w deklaracji podatkowej wierzytelności lub zobowiązania, z którymi związane są zwiększenia lub zmniejszenia.
Podatek VAT – jakie zmiany?
Na naszym blogu podatkowym opisujemy także zmiany w prawie podatkowym, które dotyczą również kwestii związanych z VAT. Najważniejsze zmiany w VAT skupiają się na uproszczeniu w konstrukcji tego podatku poprzez wprowadzenie pakietu SLIM VAT 3. Zgodnie z nim:
- status małego podatnika otrzymają przedsiębiorcy, których obroty nie przekroczyły 2 mln euro,
- dyrektor KIS będzie wydawał wiążące informacje stawkowe (WIS), wiążące informacje akcyzowe (WIA), wiążące informacje taryfowe (WIT) oraz wiążące informacje o pochodzeniu (WIP),
- posiadacze kas online będą mogli wydawać paragony w formie elektronicznej,
- podatnicy otrzymujący faktury korygujące w walucie obcej będą stosować kurs pierwotny do przeliczenia na złotówki,
- VAT z tytułu WNT będzie można odliczyć bez faktury,
- pomyłka nie będzie traktowana jak oszustwo podatkowe,
- podatnik bezgotówkowy otrzyma zwrot VAT w 15 dni.
Nie tylko podatki – zmiany w prawie pracy
Pracodawca, który zwalnia pracownika zatrudnionego na czas określony, będzie musiał uzasadnić swoją decyzję. Natomiast pracownik, który jest zatrudniony przez minimum 6 miesięcy, będzie miał prawo negocjować warunki zatrudnienia.
Ustawodawca umożliwia przeprowadzenie kontroli trzeźwości pracownika, jeśli jest ona podyktowana względami bezpieczeństwa. Pojawią się również nowe wzory dokumentów kadrowych, a część z nich będzie można przesyłać w formie elektronicznej.
Ważna zmiana, na której wprowadzenie trzeba jeszcze trochę poczekać, dotyczy wyrównania uprawień ojców i matek w kontekście urlopu rodzicielskiego.
Zgodnie z Dyrektywą Unijną, ojciec będzie miał prawo wykorzystać 9 tygodni urlopu, zachowując prawo do 70% wynagrodzenia.
Niemniej jednak nie będzie mógł przenieść urlopu na matkę – w przypadku niewykorzystania dni wolne przepadną.
Pozostałe zmiany podatkowe dla przedsiębiorców
Ustawa prawo przedsiębiorców zakłada podniesienie limitu dla działalności nierejestrowanej, co jest związane ze zmianą wysokości minimalnego wynagrodzenia. Będzie on wynosił 1745 zł miesięcznie oraz 1800 zł od 1 lipca 2023. Więcej o zmianie przepisów i przepisach przejściowych można przeczytać w naszym wpisie: Nowe regulacje w 2023 i przepisy przejściowe.
Jednocześnie, zmieniając podatki dla firm, minimalne wynagrodzenie oraz prognozowane miesięczne wynagrodzenie brutto, ustawodawca podniósł składkę ZUS dla samozatrudnionych. W pełnej wysokości wyniesie ona około 1418,48 zł, natomiast przy ZUS-ie preferencyjnym – 1035 zł. Kwoty te nie obejmują składki zdrowotnej.
Praca zdalna Kodeks Pracy 2023 – 2024
Od 7 kwietnia 2023 roku przepisy dotyczące pracy zdalnej zastąpiły obowiązujące regulacje związane z telepracą. Zgodnie z Ustawą z dnia 1 grudnia 2022 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2023 r. poz. 240) została wprowadzona do Kodeksu pracy definicja pracy zdalnej.
Z pewnością data 7 kwietnia 2023 roku zapisała się jako ważny dzień dla rynku pracy w Polsce. Pracę zdalną pracownik może wykonywać całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez niego (również może to być jego miejsce zamieszkania). W przypadku jeżeli pracownik chcę zmienić miejsce pracy, to wówczas każdorazowo musi uzgodnić ten fakt z pracodawcą.
Nowelizacja Kodeksu pracy wprowadziła również pracę zdalną okazjonalną, która może być wykonywana w wymiarze 24 dni w roku kalendarzowym. Praca zdalna okazjonalna jest podejmowana na wniosek pracownika. Jednak również w tym przypadku pracodawca ma prawo odmowy.
Praca zdalna a obowiązki pracodawcy
Pracodawca ma obowiązek zapewnienia niezbędnego sprzętu oraz jest zobligowany do pokrycia kosztów związanych z narzędziami pracy (np. kosztów serwisowania). Również konieczne jest odpowiednie przeszkolenia pracownika wykonującego pracę w trybie zdalnym.
Przepisy nie definiują jednoznacznie zasad, według których pracodawca powinien pokrywać koszty pracownika zdalnego. Przy ustalaniu wysokości ekwiwalentu lub ryczałtu za zużycie energii elektrycznej należy brać pod uwagę ceny rynkowe oraz normy zużycia energii elektrycznej czy koszty usług telekomunikacyjnych.