Dofinansowanie szkoleń pracowników w 2025 roku – jak skorzystać ze środków KFS?

 

Nabór wniosków na dofinansowanie szkoleń z Krajowego Funduszu Szkoleniowego trwa – w 2025 roku do dyspozycji jest aż 419,591 mln zł na rozwój pracowników. Gdzie jeszcze można skorzystać z dofinansowań?

 

Czym jest Krajowy Fundusz Szkoleniowy?

  KFS to wydzielona część Funduszu Pracy, której celem jest finansowanie kształcenia ustawicznego pracowników oraz pracodawców. Środki te przeznaczone są na szkolenia, kursy, studia podyplomowe, egzaminy zawodowe oraz inne formy podnoszenia kwalifikacji, które przyczyniają się do zwiększenia konkurencyjności firm i adaptacji do nowych warunków rynkowych.   Fundusz działa na zasadzie dofinansowania – w większości przypadków pracodawcy mogą uzyskać zwrot do 80% kosztów szkolenia, a w przypadku mikroprzedsiębiorstw nawet 100% poniesionych wydatków.   Dofinansowanie można uzyskać na:

• szkolenia podnoszące kwalifikacje zawodowe,
• studia podyplomowe,
• egzaminy umożliwiające zdobycie nowych uprawnień,
• badania lekarskie i psychologiczne niezbędne do podjęcia kształcenia,
• ubezpieczenie NNW na czas szkolenia.

 

Dla kogo jest przeznaczony KFS?

  O środki z KFS mogą ubiegać się pracodawcy, którzy chcą zainwestować w rozwój swoich pracowników. Wnioski mogą składać zarówno małe, średnie oraz duże przedsiębiorstwa.   Pracodawcy, którzy zatrudniają pracowników na podstawie umowy o pracę i chcą finansować szkolenia dla swoich pracowników, w tym także dla osób pracujących na stanowiskach związanych z nowymi technologiami, zawodami deficytowymi lub w ramach rozwoju kompetencji zawodowych.   Środki KFS pomagają pracodawcom w sfinansowaniu rozwoju kompetencji swoich pracowników, co ma na celu zwiększenie efektywności pracy, dostosowanie do zmieniających się warunków rynku pracy, poprawę jakości świadczonych usług itp.   KFS wspiera również osoby, które są zagrożone utratą pracy, osoby powracające na rynek pracy po przerwie, np. po urlopie wychowawczym, czy osoby, które chcą podnieść swoje kwalifikacje zawodowe.   Wnioski o dofinansowanie należy składać w powiatowym urzędzie pracy (PUP) odpowiednim dla siedziby firmy lub miejsca prowadzenia działalności.   Proces aplikacyjny można przeprowadzić:

• Elektronicznie – za pośrednictwem platformy praca.gov.pl,
• Osobiście – składając dokumenty w wersji papierowej w PUP.

  Każdy urząd pracy wyznacza własne terminy naborów oraz wymagania formalne, dlatego przed złożeniem wniosku warto zapoznać się ze szczegółowymi informacjami na stronie właściwego urzędu pracy.   Ważne! Wnioski rozpatrywane są według kolejności zgłoszeń, dlatego zalecamy nie zwlekać z ich złożeniem. Im szybciej zostanie złożony wniosek, tym większe szanse na uzyskanie dofinansowania.  

Priorytety KFS na 2025 rok

  Aby uzyskać wsparcie, wniosek musi spełniać co najmniej jeden z priorytetów wyznaczonych na 2025 rok.   Limit podstawowy (tzw. Pula Ministra) w Krajowym Funduszu Szkoleniowym (KFS)   Pula Ministra to określony roczny limit środków, które są dostępne w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na dofinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego dla pracodawców. Środki te są przeznaczone na wsparcie przedsiębiorców, którzy chcą inwestować w rozwój kompetencji swoich pracowników. Pula Ministra jest przyznawana na poziomie krajowym i ma na celu umożliwienie szerokiego dostępu do dofinansowania, zwłaszcza w kontekście rozwoju umiejętności pracowników w odpowiedzi na zmieniające się potrzeby rynku pracy.   W praktyce, limit podstawowy oznacza ogólną kwotę, którą Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej przyznaje na dany rok na wsparcie dla pracodawców. Jest to część środków, które są dzielone pomiędzy powiatowe urzędy pracy w całej Polsce. Każdy powiatowy urząd pracy przydziela część tej puli dofinansowań na poziomie lokalnym, w zależności od liczby wniosków oraz dostępnych funduszy.  

1. Szkolenia dla zawodów deficytowych – zgodnie z „Barometrem zawodów”.
2. Podnoszenie kwalifikacji w zakresie nowych technologii – rozwój umiejętności związanych z automatyzacją i cyfryzacją.
3. Wsparcie dla firm dotkniętych skutkami powodzi we wrześniu 2024 roku – szkolenia dostosowane do aktualnych potrzeb przedsiębiorstw.
4. Poprawa zarządzania i komunikacji – szkolenia w zakresie przeciwdziałania mobbingowi, integracji pracowników, partycypacji i dialogu społecznego.
5. Zdrowie psychiczne i dobrostan pracowników – szkolenia z zakresu zarządzania stresem, psychologii pozytywnej i zdrowej kultury organizacyjnej.
6. Wsparcie cudzoziemców – szkolenia dotyczące prawa pracy i integracji obcokrajowców w środowisku zawodowym.
7. Podnoszenie kwalifikacji w sektorze zdrowotnym i opiekuńczym – kursy dla pracowników placówek medycznych i opiekuńczych.
8. Rozwój umiejętności cyfrowych – szkolenia w zakresie obsługi nowoczesnych systemów informatycznych.
9. Transformacja energetyczna – wsparcie dla firm wdrażających rozwiązania związane z odnawialnymi źródłami energii i ekologią.

  Rezerwa KFS – priorytety Rady Rynku Pracy  

1. Szkolenia dla osób powyżej 50. roku życia – zwiększenie ich konkurencyjności na rynku pracy.
2. Wsparcie osób z niepełnosprawnościami – rozwój kompetencji zawodowych osób z orzeczeniem o niepełnosprawności.
3. Podnoszenie kwalifikacji osób z niskim wykształceniem – ułatwienie dostępu do lepszej pracy i awansu zawodowego.
4. Szkolenia dostosowane do lokalnych potrzeb – programy szkoleniowe dla branż kluczowych dla danego powiatu lub województwa.

 

Mazowsze z największym budżetem na szkolenia

  Województwo mazowieckie otrzymało największą pulę środków w kraju – 54,053 mln zł. Oznacza to, że przedsiębiorcy z tego regionu mają największe szanse na uzyskanie dofinansowania, zwłaszcza w branżach uznanych za deficytowe, takich jak:  

• IT i cyberbezpieczeństwo,
• automatyka i robotyka,
• budownictwo i inżynieria,
• logistyka i transport,
• usługi zdrowotne i opiekuńcze.

 

Aktualne nabory – dofinansowanie szkoleń z KFS 2025

 

PUP Kartuzy	05.05.2025 – 07.05.2025
PUP Kartuzy	11.08.2025 – 12.08.2025
PUP Skarżysko Kamienna	12.05.2025 – 14.05.2025
PUP Płock	16.05.2025 – 23.05.2025
PUP Płock	25.07.2025 – 01.08.2025
PUP Kłodzko	17.03.2025 – 21.03.2025
PUP Gdynia	16.09.2025 – 16.09.2025
PUP Łosice	17.03.2025 – 21.03.2025
PUP Biłgoraj	10.03.2025 – 19.03.2025
PUP Gliwice	26.03.2025 – 26.03.2025
PUP Myślibórz	10.03.2025 – 24.03.2025
PUP Aleksandrów Kujawski	14.03.2025 – 19.03.2025
PUP Kłobuck	31.03.2025 – 04.04.2025

 

Procedura ubiegania się o dofinansowanie kształcenia ustawicznego z KFS

  Aby uzyskać dofinansowanie z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na pokrycie kosztów kształcenia ustawicznego, pracodawca, który planuje zainwestować w rozwój kompetencji swoich pracowników, musi złożyć odpowiedni wniosek do powiatowego urzędu pracy, który jest właściwy ze względu na siedzibę firmy lub miejsce prowadzenia działalności. Wniosek można składać zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej.  

1. Wniosek o dofinansowanie

  W przypadku składania wniosku elektronicznego, przed wysłaniem do urzędu pracy należy go podpisać bezpiecznym podpisem elektronicznym lub potwierdzić Profil zaufany w systemie administracji publicznej. Alternatywnie, wniosek elektroniczny można wydrukować, podpisać ręcznie i złożyć w formie papierowej.  

2. Wymagane dane we wniosku:

• Dane pracodawcy: nazwa, adres siedziby, NIP, REGON, PKD, liczba zatrudnionych pracowników, dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej.
• Opis działań objętych dofinansowaniem: kursy, studia podyplomowe, egzaminy, badania lekarskie, psychologiczne, ubezpieczenia NNW oraz przewidywana liczba uczestników w podziale na grupy wiekowe.
• Koszt kształcenia: całkowite wydatki na kształcenie ustawiczne, wysokość wnioskowanej kwoty z KFS oraz wkład własny pracodawcy.
• Uzasadnienie: potrzeba kształcenia w kontekście potrzeb pracodawcy oraz priorytetów KFS.
• Wybór realizatora usługi: dane o realizatorze kształcenia, jego certyfikaty jakości i porównanie cen z rynkowymi ofertami.
• Plany zatrudnienia: zamiary pracodawcy dotyczące zatrudnienia osób uczestniczących w kształceniu finansowanym z KFS.

 

3. Dokumenty dodatkowe do wniosku:

• Dokumenty dotyczące pomocy de minimis (w przypadku przedsiębiorcy).
• Kopia dokumentu potwierdzającego formę prawną działalności (w przypadku braku wpisu do KRS lub CEIDG).
• Program kształcenia lub zakres egzaminu.
• Wzór dokumentu potwierdzającego nabyte kompetencje.

  Formularze wniosków są dostępne na stronie internetowej powiatowego urzędu pracy.  

4. Nabór wniosków

Starosta ogłasza nabór wniosków o dofinansowanie na tablicy ogłoszeń w powiatowym urzędzie pracy oraz na stronie internetowej urzędu. W ogłoszeniu wskazywane są priorytety wydatkowania środków na dany rok oraz szczegółowe informacje dotyczące terminu naboru i kryteriów oceny wniosków. Do oceny wniosku brane są pod uwagę m.in. zgodność działań z priorytetami KFS, zgodność kompetencji nabywanych przez uczestników z potrzebami rynku pracy oraz koszty usług edukacyjnych w porównaniu z rynkowymi ofertami.  

5. Umowa o dofinansowanie

Po pozytywnej ocenie wniosku, pracodawca zawiera umowę z powiatowym urzędem pracy, która określa warunki finansowania, w tym wysokość środków, termin i sposób ich przekazania oraz sposób rozliczenia. Umowa zawiera również zapisy dotyczące kontroli realizacji działań oraz obowiązków pracodawcy w przypadku niewykorzystania środków lub niewykonania postanowień umowy.  

6. Kontrola realizacji umowy

W trakcie realizacji umowy, powiatowy urząd pracy ma prawo do przeprowadzenia kontroli. Pracodawca zobowiązany jest do przedstawienia informacji na temat postępu działań, w tym liczby osób uczestniczących w kształceniu i ukończonych kursach.  

7. Obowiązki pracodawcy

Pracodawca musi również podpisać umowę z pracownikami, którzy będą uczestniczyć w kształceniu dofinansowanym z KFS. Umowa powinna precyzować m.in. zobowiązania pracownika, ponieważ w przypadku rezygnacji z kształcenia (np. rozwiązanie stosunku pracy) pracodawca może być zobowiązany do zwrotu otrzymanych środków.  

Źródło: Krajowy Fundusz Szkoleniowy – Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej – Portal Gov.pl

Krajowy Fundusz Szkoleniowy – Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej – Administracja

Krajowy Fundusz Szkoleniowy – KFS 2025

 

Szkolenia z enova365 – inwestycja w rozwój i efektywność

  W ramach usług AURA Technologies, oferujemy certyfikowane szkolenia z obsługi systemu enova365, które zostały przygotowane w sposób elastyczny, odpowiadający na różne potrzeby i poziomy zaawansowania.   Dlaczego warto?  

• Szkolenia dopasowane do Twoich potrzeb: oferujemy szkolenia na różnych poziomach zaawansowania – od podstaw po bardziej zaawansowane zagadnienia, dostosowane do specyficznych potrzeb Twojej firmy.
• Elastyczność formy: wybierz formę szkolenia, która najlepiej odpowiada Twoim preferencjom – możemy zrealizować je w siedzibie Twojej firmy, w naszym biurze lub online.
• Szkolenie praktyczne i teoretyczne: oferujemy zarówno szkolenia praktyczne, podczas których będziesz mógł wykonać zadania bezpośrednio w systemie enova365, jak i teoretyczne, które pozwolą Ci na lepsze zrozumienie funkcji i możliwości systemu.
• Możliwość stworzenia indywidualnego scenariusza: jeśli masz specyficzne potrzeby, zaprojektujemy szkolenie „szyte na miarę”, które skupi się na wybranych przez Ciebie funkcjonalnościach.

  Jak zapisać się na szkolenie?   Rejestracja na szkolenie jest prosta i szybka. Jeśli interesuje Cię kurs z zakresu podstawowego, wystarczy, że wybierzesz odpowiednią zakładkę i skorzystasz z formularza „Wyślij zapytanie”. Dla bardziej zaawansowanych użytkowników enova365, oferujemy możliwość zaprojektowania własnego scenariusza szkolenia poprzez formularz „Mój scenariusz”, dzięki czemu kurs będzie idealnie dopasowany do Twoich potrzeb.   Chcesz dowiedzieć się więcej o możliwościach dofinansowania dla Twojej firmy na zakup nowoczesnych oprogramowań lub szkoleń z enova365? Skontaktuj się ze mną! Podczas niezobowiązującej rozmowy przedstawię Ci dostępne opcje i pokażę, jak możesz skorzystać z dodatkowych środków na rozwój biznesu. Nie zwlekaj – maksymalizuj swoje szanse już dziś.     Inwestycja w rozwój firmy, zwłaszcza w obszarze technologii i kompetencji pracowników, ma bardzo ważne znaczenie dla utrzymania konkurencyjności na rynku. Warto więc skorzystać z dostępnych programów dofinansowania, które oferują wsparcie na oprogramowanie oraz szkolenia. Jakie są dostępne opcje dofinansowań dla firm?