Soneta – producent nowoczesnego systemu ERP enova365 wprowadził nowy moduł – Nieruchomości. Dzięki kompleksowemu pakietowi modułu możesz zarządzać nieruchomościami (mieszkalnymi, biurowymi, komercyjnymi). To doskonałe narzędzie, które optymalizuje koszty, zapewnia oszczędność czasu i jest zawsze dostosowane do wymogów prawnych.
Spis treści:
Moduł Nieruchomości – intuicyjne zarządzanie Twoimi nieruchomościami
Dzięki modułowi Nieruchomości enova365 możesz w prosty i zautomatyzowany sposób zarządzać procesami związanymi z nieruchomościami. Masz dostęp do informacji m.in. liczników mediów, umów najmu, polis. Do podstawowych możliwości modułu należą:
- ewidencja i zarządzenie wieloma typami nieruchomości
- odwzorowanie struktury budynków w formie graficznej
- zarządzanie zdarzeniami planowanymi i niespodziewanymi
- obsługa liczników mediów
- ewidencja polis ubezpieczeniowych i szkód z nimi związanych
- zarządzanie najmem obiektów
- historia zmian danych obiektów nieruchomości i ich struktury
- przemieszczanie jednostek organizacyjnych/działów pomiędzy pomieszczeniami
Korzyści modułu Nieruchomości to m.in.:
- automatyzacja powtarzalnych czynności
- generowanie raportów i zestawień analitycznych
- powiązanie z modułem Projekty, Handel, Księga Inwentarzowa
- elastyczne dostosowanie do potrzeb użytkownika
- rejestr dokumentów związany z nieruchomościami
- eliminacja błędów użytkownika
- oszczędność czasu dzięki kontroli przepływu informacji
- zarządzanie wieloma typami nieruchomości z jednego miejsca
Moduł Nieruchomości zawsze zgodny z przepisami
Zmieniające się przepisy i uwarunkowania prawne są niestety codziennością osób zajmujących się zarządzaniem nieruchomościami. System ERP enova365 jest zawsze zgodny z przepisami i aktualizowany na czas. Masz pewność, że pracujesz w systemie, który również będzie pamiętał o terminach np. badań technicznych, kontroli, ubezpieczeniach. Program pozwala na dokładną ewidencję nieruchomości i majątku trwałego.
Kategorie modułu Nieruchomości
Moduł Nieruchomości składa się z dwóch kategorii: ewidencja obiektów nieruchomości oraz zarządzenie zdarzeniami. Ewidencja obiektów nieruchomości pozwala na rejestrację obiektów nieruchomości o różnym typie: lokalizacje, budynek, budowla, obiekt tymczasowy, grunt (działka), prawo wieczystego użytkowania gruntów, konstrukcje, instalacje, kondygnacje. Każdy obiekt nieruchomości ma powiązania z odpowiednimi kartotekami majątku trwałego (własnego lub obcego) oraz ich grupowanie. Struktura obiektów nieruchomości i jej powiązań prezentowana jest w formie drzewa.
Druga kategoria – zarządzanie zdarzeniami umożliwia obsługę procesów związanych z różnymi zdarzeniami:
- zdarzenia terminowych (np. badania techniczne, kontrole, przeglądy)
- obsługa liczników mediów
- zdarzenia planowane np. remonty i incydentalne np. awarie
- obsługa polis ubezpieczeniowych i szkód z nimi związanych
- obsługa najmu
Do każdego zdarzenia, które jest zarejestrowane w systemie można dodać dokument, jako załącznik. Możesz również zdefiniować zdarzenia według własnego typu. Moduł umożliwia tworzenie raportów w formie plików excel według danych z systemu. Przed rozpoczęciem danego zdarzenia otrzymasz powiadomienie (w formie komunikatu w systemie lub drogą e-mail). Moduł pozwala na wyświetlenie i zarządzanie zdarzeniami (dodawanie, edycja, usuwanie, zmiana terminów) w formie kalendarza.
Źródło www.enova.pl
Obsługa procesów w module Nieruchomości
Moduł umożliwia planowanie, analizowanie i zarządzanie najmem. W systemie możesz dodać informację o firmach i osobach odpowiedzialnych za realizację np. remontu, czy przeglądu. Jednocześnie możesz powiązać dane zdarzenie z konkretnym obiektem czy projektem. Pomiary i odczyty liczników mediów są przechowywane w systemie. Szybko sprawdzisz i wykryjesz np. różnice w normie zużycia. Otrzymasz informację o nagłych awariach, czy innych nieplanowanych wydarzeniach. W module masz również dostęp do dokumentacji m.in.: umów, faktur, dokumentów technicznych.
Jak wdrożyć program do zarządzania nieruchomościami?
Jesteś zainteresowany nowoczesnym systemem ERP enova365 i jego programem do zarządzania nieruchomościami? Możesz bezpłatnie przetestować przez 14 dni.
Zapraszamy również do umówienia bezpłatnej konsultacji z naszymi konsultantami enova365. Spotkanie może być online lub w siedzibie Twojej firmy. Podczas spotkania konsultanci pokażą możliwości enova365 dla Twojej firmy. Wdrożenie systemu ERP to proces, który oczywiście musi być dokładnie zaplanowany. Aura Technologies opracowała własny system implementacji, który polega na ustandaryzowanym procesie wdrażania ze zdefiniowanymi etapami.