W ramach przygotowań do wdrożenia KSeF Ministerstwo Finansów uruchomiło Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU) – nowy element infrastruktury KSeF 2.0, który umożliwia bezpieczne zarządzanie dostępem, certyfikatami oraz uprawnieniami użytkowników.
Każdy, kto pracował w firmie, wie, jak wygląda poranek z przestarzałym ERP. Kawę w dłoni, oczekiwanie na system, który postanowił się zawiesić. Faktury nie idą do KSeF, raporty trzeba generować ręcznie, a integracja z innymi narzędziami przypomina układanie puzzli w ciemności. Taki start dnia może zrujnować każdą produktywną poranną energię.
Od 1 lutego 2026 r. korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowe. Jednym z kluczowych elementów nowego systemu są certyfikaty KSeF, które pełnią rolę elektronicznych poświadczeń tożsamości. Co to oznacza w praktyce dla przedsiębiorców i biur rachunkowych? Wyjaśniamy krok po kroku.
Codzienna praca w biurze rachunkowym to stały przepływ dokumentów, faktur i zestawień. Klienci wysyłają pliki w różnych formatach, pytają o raporty i zestawienia, a biuro musi upewnić się, że wszystkie dane są poprawne i kompletnie rozliczone.
W 2026 roku polskie przedsiębiorstwa staną przed istotną zmianą w zakresie fakturowania. Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowy dla wszystkich podatników VAT, w tym dla mikrofirm oraz jednoosobowych działalności gospodarczych. Wprowadzenie tego systemu wymaga przygotowania zarówno infrastruktury informatycznej, jak i procedur operacyjnych w firmie.
Od 2026 roku Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowy dla wszystkich czynnych podatników VAT w Polsce. Wielu przedsiębiorców zadaje sobie pytanie: czy każda faktura zagraniczna musi trafiać do systemu?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to rewolucja w sposobie dokumentowania transakcji. Odchodzimy od faktur w formie papierowej czy PDF na rzecz ustrukturyzowanego pliku XML. Wdrożenie jest procesem wieloetapowym, łączącym aspekty prawne, organizacyjne i techniczne.
Dnia 19 marca 2025 r. wchodzą w życie przepisy ustawy z dnia 6 grudnia 2024 r. o zmianie Kodeksu pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. 2024, poz. 1871). Wprowadzają one dodatkowy uzupełniający urlop macierzyński dla rodziców wcześniaków i dzieci wymagających hospitalizacji po narodzinach.
Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to temat, który wzbudza wiele emocji wśród przedsiębiorców. Dla jednych to wyzwanie, dla innych to impuls do działania. Jeśli chcesz nie tylko spełnić obowiązki ustawowe, ale także zyskać, to właśnie teraz masz idealny moment, by pójść o krok dalej.
Na pierwszy rzut oka wszystko wydaje się spokojne. KSeF? Tak, słyszeliśmy. Ale przecież obowiązkowy dopiero od 2026 roku. Jest czas. Można zająć się bieżącym biznesem, a temat faktur ustrukturyzowanych zostawić „na później”.
KSeF – jeszcze do niedawna opcjonalne rozwiązanie, już wkrótce stanie się podstawowym narzędziem fakturowania dla polskich przedsiębiorców. Ministerstwo Finansów ogłosiło harmonogram wdrożenia oraz szczegóły techniczne systemu, który całkowicie zmieni obieg faktur w obrocie gospodarczym.
Choć obowiązkowe e-fakturowanie wejdzie w życie dopiero w 2026 roku, to właśnie teraz jest czas na działanie. Sprawdzenie kompatybilności oprogramowania, szkolenie zespołu i testowanie systemu pozwolą Ci na bezstresowe przejście przez cały proces. Im wcześniej zaczniemy, tym łatwiej będzie wdrożyć zmiany.
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to system informatyczny, którego celem jest szybkie i bezpieczne elektroniczne przesyłanie i przechowywanie faktur. Jest to narzędzie, które ma na celu usprawnienie procesu wystawiania, przesyłania, odbierania i przechowywania faktur przez przedsiębiorców oraz organy administracji publicznej.
KSeF został wprowadzony w Polsce w celu zastąpienia tradycyjnego papierowego obiegu faktur. Ten rządowy system umożliwia przedsiębiorcom elektroniczne wystawianie i przesyłanie faktur do swoich kontrahentów, a także odbieranie faktur od swoich dostawców. Działa w oparciu o standardowy format XML, który zapewnia spójność danych i możliwość automatycznego przetwarzania e-faktur.
Krajowy System e-Faktur jest również zintegrowany z innymi systemami administracji publicznej, takimi jak System Informatyczny Płatnik, co umożliwia automatyczne przekazywanie informacji o wystawionych fakturach do organów skarbowych i ZUS. Dzięki temu systemowi przedsiębiorcy mogą skuteczniej spełniać swoje obowiązki podatkowe i płatnicze.
Korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) ma stać się obowiązkowe dla podatników VAT od 2026 roku zgodnie z harmonogramem:
Korzyści Krajowego Systemu e-Faktur to między innymi:
Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w firmie wymaga kilku istotnych kroków. Przeczytaj poradnik KSeF.
Warto pamiętać, że wdrożenie KSeF może różnić się w zależności od specyfiki i rozmiaru firmy. Dlatego ważne jest skonsultowanie się z ekspertami lub specjalistami ds. systemów informatycznych, którzy mogą pomóc w procesie wdrożenia KSeF w Twojej firmie.