Faktury zagraniczne, bilety autostradowe, paragony i dokumenty od podmiotów zwolnionych z KSeF generują lwią część pracy ręcznej w księgowości. System enova365 rozwiązuje ten problem za pomocą cyfrowego asystenta OCR AI, opartego na silniku Azure AI Document Intelligence. Sztuczna inteligencja nie tylko odczytuje znaki, ale rozumie strukturę dokumentu kosztowego.
Biura rachunkowe mają dziś ogromny wybór narzędzi. Problem polega na tym, że wiele z nich nie skaluje się razem z biurem, nie automatyzuje pracy i nie wspiera współpracy z klientami.
Sztuczna inteligencja w biznesie przestała być nowością. Jednym z przykładów jest Osobisty Asystent w SaldeoSMART. Nie zastępuje księgowego, ale usuwa z jego pracy zadania, które dotychczas pochłaniały czas np.: wertowanie instrukcji, przeszukiwanie baz wiedzy, wielokrotne kontaktowanie się ze wsparciem technicznym.
Wybór oprogramowania dla firmy przypomina trochę zakup butów trekkingowych. Jeśli wybierzesz za ciasne to każda droga będzie udręką. Jeśli weźmiesz „na wyrost” to będziesz się potykać o funkcje, których nigdy nie użyjesz.
Od 14 lutego 2026 r. korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) stało się jeszcze prostsze i bezpieczniejsze. Ministerstwo Finansów poinformowało, że system został zintegrowany z Krajowym Węzłem Identyfikacji Elektronicznej (KWIE).
Wdrożenie systemu ERP w przedsiębiorstwie jest jednym z najbardziej znaczących projektów transformacyjnych, jakie organizacja może przeprowadzić. W przeciwieństwie do pojedynczych narzędzi księgowych czy systemów do fakturowania, system ERP integruje wszystkie kluczowe obszary działalności firmy w jednym środowisku – od finansów, przez sprzedaż i logistykę, po controlling i zarządzanie projektami.
AURA Technologies znalazła się w gronie laureatów Diamentów Forbesa 2026. Firma od lat wspiera przedsiębiorstwa w cyfrowej transformacji, wdrożeniach systemów ERP oraz integracji z Krajowym Systemem e-Faktur, pomagając klientom zamieniać technologię w realną przewagę biznesową.
Jeśli wdrażasz KSeF albo dopiero się do niego przymierzasz, to prędzej czy później trafisz na temat certyfikatów.
Od 1 lutego 2026 r. obowiązek korzystania z KSeF obejmie wszystkie duże firmy – czyli te, których sprzedaż brutto w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł.
Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur zbliża się wielkimi krokami. Dla wielu firm to największe wyzwanie operacyjne ostatnich lat. Czy Twoja organizacja jest gotowa na cyfrowy obieg dokumentów?
Jak przygotować się do KSeF i nie pogubić się w nowych obowiązkach? Przygotowaliśmy szczegółowe porównanie modeli współpracy, które pomoże Ci zrozumieć różnice w obsłudze faktur sprzedażowych i zakupowych. Tabela wskazuje nie tylko zadania po stronie firmy i biura, ale również kluczowe ryzyka oraz nasze rekomendacje, które ułatwią Ci bezpieczne przejście przez proces cyfryzacji księgowości.
W ostatnich miesiącach coraz częściej słyszymy od firm:
„Nasz system działa świetnie, ale… nie jest przygotowany do wysyłki faktur do KSeF. Czy możemy zrobić to przez enova365?”
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to system informatyczny, którego celem jest szybkie i bezpieczne elektroniczne przesyłanie i przechowywanie faktur. Jest to narzędzie, które ma na celu usprawnienie procesu wystawiania, przesyłania, odbierania i przechowywania faktur przez przedsiębiorców oraz organy administracji publicznej.
KSeF został wprowadzony w Polsce w celu zastąpienia tradycyjnego papierowego obiegu faktur. Ten rządowy system umożliwia przedsiębiorcom elektroniczne wystawianie i przesyłanie faktur do swoich kontrahentów, a także odbieranie faktur od swoich dostawców. Działa w oparciu o standardowy format XML, który zapewnia spójność danych i możliwość automatycznego przetwarzania e-faktur.
Krajowy System e-Faktur jest również zintegrowany z innymi systemami administracji publicznej, takimi jak System Informatyczny Płatnik, co umożliwia automatyczne przekazywanie informacji o wystawionych fakturach do organów skarbowych i ZUS. Dzięki temu systemowi przedsiębiorcy mogą skuteczniej spełniać swoje obowiązki podatkowe i płatnicze.
Korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) ma stać się obowiązkowe dla podatników VAT od 2026 roku zgodnie z harmonogramem:
Korzyści Krajowego Systemu e-Faktur to między innymi:
Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w firmie wymaga kilku istotnych kroków. Przeczytaj poradnik KSeF.
Warto pamiętać, że wdrożenie KSeF może różnić się w zależności od specyfiki i rozmiaru firmy. Dlatego ważne jest skonsultowanie się z ekspertami lub specjalistami ds. systemów informatycznych, którzy mogą pomóc w procesie wdrożenia KSeF w Twojej firmie.