Rozwój digitalizacji rozliczeń podatkowych, w tym elektroniczne faktury, jest obecnie powszechnym trendem, również ze względu na planowane rozwiązania prawne na poziomie Unii Europejskiej. Przejście na e-faktury może przynieść wiele korzyści, zarówno dla podatników, jak i dla administracji skarbowej. Niemniej jednak, aby ten proces był skuteczny, ważne jest uwzględnienie potrzeb obu stron.
Zdaniem SKwP (Stowarzyszenie Księgowych w Polsce) istnieją pewne zastrzeżenia do projektowanych przepisów. Wskazują oni na brak zrozumienia ze strony organów administracyjnych. Aby proces digitalizacji był skuteczny i korzystny dla wszystkich stron, konieczne jest uwzględnienie tych zastrzeżeń i stworzenie systemu, który jest zarówno prosty i przyjazny dla podatników, jak i spełnia oczekiwania administracji skarbowej. Wymaga to dialogu między przedstawicielami zawodowymi a decydentami, aby osiągnąć rozwiązania uwzględniające różne perspektywy.
W dniu 5 stycznia 2024 r. Stowarzyszenie Księgowych w Polsce wystosowało pismo skierowane do Ministra Finansów z prośbą o przeanalizowanie tematu wprowadzenia obligatoryjnego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) od 1 lipca 2024 r. Treść pisma znajduje się tutaj>>
Krajowy System e-Faktur od 1 lipca 2024 r.
Istnieją zrozumiałe trudności w stworzeniu jednego uniwersalnego narzędzia, które spełniałoby potrzeby różnorodnych podatników. Zadanie to jest szczególnie trudne, biorąc pod uwagę, że KSeF dotknie około 3 milionów podatników o różnych profilach działalności. Przyjęcie zasad KSeF może być dla niektórych podatników problematyczne. Szczególnie dla mniejszych podmiotów, mikroprzedsiębiorców czy tych, którzy już doświadczyli trudności wynikających z wcześniejszych zmian podatkowych.
Założenie, że wszyscy podatnicy posiadają odpowiednią infrastrukturę techniczną i umiejętności obsługi komputera, może być zbyt optymistyczne. Wdrożenie KSeF powinno uwzględniać różnice w dostępie do technologii i zapewniać wsparcie dla tych, którzy mogą napotykać trudności.
Istnieje potrzeba przemyślenia i dostosowania KSeF, aby lepiej odpowiadał różnym potrzebom podatników, zwłaszcza najmniejszych przedsiębiorców. Konieczne jest także zapewnienie wsparcia technicznego oraz uwzględnienie realnych wyzwań związanych z dostępem do technologii, umiejętnościami obsługi komputera i innymi specyficznymi sytuacjami podatników. Współpraca między administracją a środowiskiem podatkowym może być kluczowa dla sukcesu i akceptacji tego systemu.
Czy przedsiębiorcy i księgowi podołają wyzwaniu?
Wyniki ankiety przeprowadzonej przez SKwP w listopadzie i grudniu 2023 r. rzucają światło na poważne wyzwania związane z przygotowaniem biur rachunkowych i ich klientów do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Kluczowe ustalenia to:
- Blisko 81% respondentów z biur rachunkowych zadeklarowało, że nie są przygotowani do KSeF. To wskazuje na znaczące trudności, z jakimi biura rachunkowe muszą się zmierzyć w związku z wprowadzeniem nowego systemu.
- Księgowi jeszcze bardziej pesymistycznie ocenili stopień przygotowania swoich klientów, wskazując, że jedynie około 4% klientów jest gotowych do stosowania KSeF. To sugeruje, że przedsiębiorcy mogą napotykać na trudności w zrozumieniu i wdrożeniu nowych wymagań.
Te wyniki ukazują, że istnieje pilna potrzeba działań edukacyjnych, szkoleniowych i wsparcia dla biur rachunkowych i ich klientów. Administracja podatkowa może potrzebować podjąć dodatkowe kroki w celu ułatwienia procesu adaptacji i zapewnienia, że wprowadzenie KSeF przebiegnie możliwie sprawnie. Zrozumienie i akceptacja przedsiębiorców są kluczowe dla sukcesu każdego nowego systemu, zwłaszcza w obszarze tak złożonym jak elektroniczne faktury.
Przejdź przez proces wdrożenia KSeF z AURA Technologies
Do 1 lipca 2024 r. zostało mało czasu. Należy pamiętać, że proces wdrożenia KSeF w firmie obejmuje szereg działań.
- Analiza wymagań:
- Zrozumienie specyfiki działalności firmy oraz rodzaju transakcji, które generują faktury.
- Przygotowanie zasobów technicznych:
- Ocenienie aktualnej infrastruktury IT i zasobów technicznych firmy.
- Wprowadzenie niezbędnych aktualizacji lub zmian w systemach, aby były zgodne z wymaganiami KSeF.
- Wdrożenie oprogramowania:
- Wybór lub dostosowanie oprogramowania do wystawiania, przesyłania i przechowywania e-faktur zgodnych z KSeF.
- Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników odpowiedzialnych za obsługę nowego systemu.
- Projektowanie procesów:
- Przemyślenie i dostosowanie procesów związanych z wystawianiem i przetwarzaniem faktur elektronicznych.
- Testowanie systemu:
- Przeprowadzenie testów systemu pod kątem zgodności z KSeF.
- Rozwiązanie wszelkich problemów i błędów, które mogą pojawić się podczas testowania.
- Szkolenia pracowników:
- Przeszkolenie pracowników z obszaru księgowości, finansów i administracji w zakresie obsługi nowego systemu KSeF.
- Dostosowanie do zmian prawnych:
- Monitorowanie i dostosowywanie się do ewentualnych zmian w przepisach prawnych dotyczących e-faktur i KSeF.
- Wsparcie techniczne:
- Zapewnienie stałego wsparcia technicznego dla pracowników firmy w razie problemów związanych z korzystaniem z KSeF.
- Monitorowanie i aktualizacje:
- Regularne monitorowanie działań systemu w firmie i dokonywanie aktualizacji, aby utrzymać zgodność z wymaganiami i przepisami prawa.
Zapraszamy do umówienia się na bezpłatną konsultację z naszym doradcą. Spotkanie może odbyć się online lub w siedzibie Twojej firmy. Podczas konsultacji porozmawiamy o Twoich potrzebach i pokażemy funkcjonalności nowoczesnych narzędzi. Możesz również przetestować wersję demonstracyjną. Odkryj nowe możliwości dla Twojej firmy. Jesteśmy Autoryzowanym Partnerem SaldeoSMART, enova365, AMODIT. Zaufaj naszemu doświadczeniu. Zobacz opinie naszych Klientów.
Szukasz efektywnych rozwiązań do wysyłki faktur do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)? Mamy dla Ciebie świetne propozycje. Nasze programy sprzedażowe doskonale współpracują z KSeF, umożliwiając łatwe i szybkie wysyłanie e-faktur. Zobacz więcej>>
