Podczas konferencji w Ministerstwie Finansów 21 marca 2024 r., minister Andrzej Domański zobowiązał się do szybkiego ogłoszenia nowej daty wprowadzenia obowiązkowego KSeF, podkreślając nieodwracalność decyzji o jego implementacji. Zapowiedziano także wprowadzenie zmian w systemie po konsultacjach z przedsiębiorcami, mających na celu jego usprawnienie, przy jednoczesnym zachowaniu jego podstawowej struktury. Podkreślono również szybki proces legislacyjny dotyczący tych zmian.
Pierwotnie planowano wejście obowiązkowego KSeF w 2024, teraz przewiduje się, że nowe przepisy wejdą w życie w 2025 roku. Ta decyzja daje przedsiębiorcom więcej czasu na adaptację do nowego systemu, co jest ważne w obliczu technologicznych i operacyjnych wyzwań związanych z wdrożeniem e-fakturowania.
Jak podkreśla Andrzej Domański:
Dołożymy wszelkich starań, aby jak najszybciej podać nową datę wprowadzenia obowiązkowego KSeF. Na przełomie kwietnia i maja będziemy w stanie podać nową datę. Od KSeF nie ma odwrotu.
Kluczowe zmiany w KSeF
Jednolity termin dla wszystkich podatników VAT
Zmiany przewidują, że termin wejścia w życie KSeF będzie taki sam dla czynnych podatników VAT, jak i dla tych, którzy są z VAT zwolnieni. To uproszczenie ma na celu ułatwienie przejścia na system e-fakturowania dla wszystkich przedsiębiorców.
Jak mówi wiceminister finansów i szef Krajowej Administracji Skarbowej Marcin Łoboda:
Zdecydowaliśmy się, aby termin wejścia w życie KSeF dla czynnych podatników VAT oraz dla podmiotów z VAT zwolnionych, był taki sam.
Faktury konsumenckie przez KSeF
Jednym z rozwiązań jest umożliwienie wystawiania faktur konsumenckich poprzez system KSeF. Dzięki temu konsumentom zapewniony zostanie anonimowy dostęp do swoich faktur przez wygenerowany kod QR, co zwiększa wygodę oraz bezpieczeństwo dostępu do dokumentów.
Kolejną istotną zmianą jest wprowadzenie funkcji samoidentyfikacji dla podatników prowadzących działalność gospodarczą. Ta funkcja umożliwia przedsiębiorcom proste i szybkie żądanie wystawienia faktury w systemie KSeF poprzez podanie numeru VAT lub NIP. Jest to rozwiązanie o szczególnym znaczeniu, ponieważ zgodnie z nowymi regulacjami, wyłącznie wydatki udokumentowane fakturami z systemu KSeF będą mogły być zaliczane do kosztów uzyskania przychodów przy rozliczeniach podatkowych.
Załączniki do faktur i możliwość wystawiania faktur papierowych
Przewiduje również dodatkowe funkcjonalności, które mają na celu usprawnienie i elastyczność procesu fakturowania. Jedną z takich funkcjonalności jest możliwość dołączania załączników do faktur wystawianych przez system KSeF. To szczególnie ważne w przypadku faktur za usługi wymagające dodatkowej dokumentacji, jak usługi telekomunikacyjne, dostawy prądu czy inne media. Dzięki temu przedsiębiorcy będą mogli w łatwy sposób dołączyć niezbędne dokumenty, co ułatwi rozliczenia i ewentualne audyty.
Kolejnym istotnym udogodnieniem jest możliwość wystawiania faktur poza systemem KSeF i ich późniejsze wprowadzanie do systemu, co może być wykonane najpóźniej następnego dnia. Taka opcja daje przedsiębiorcom większą swobodę działania i stanowi zabezpieczenie na wypadek awarii systemu lub innych problemów z dostępem do internetu. Co ważne, to rozwiązanie jest dostępne bez dodatkowych warunków, co oznacza, że przedsiębiorcy mogą z niego korzystać według własnego uznania, nie tylko w sytuacjach awaryjnych.
Podczas wdrażania Krajowego Systemu e-Faktur przedsiębiorcy będą mieć pewne ułatwienia w okresie przejściowym, które pozwolą na zachowanie pewnej elastyczności w wystawianiu faktur. Istotnym elementem jest możliwość wystawiania faktur papierowych w dwóch konkretnych przypadkach: gdy wartość faktury nie przekracza 450 zł oraz gdy łączna wartość faktur wystawionych w ciągu miesiąca nie przekroczy 10 tys. zł. Ta opcja ma na celu ułatwienie adaptacji do pełnego elektronicznego systemu faktur dla mniejszych przedsiębiorstw lub tych, które sporadycznie przekraczają wskazane limity.
Warto jednak podkreślić, że jest to rozwiązanie tymczasowe, mające na celu ułatwienie płynnego przejścia na system e-faktur. W tym okresie przedsiębiorcy muszą jednak pamiętać o dodatkowych obowiązkach, takich jak konieczność oznaczania sprzedaży potwierdzanej fakturami papierowymi w ewidencji JPK_VAT. Taka sama zasada dotyczy faktur wystawionych poza systemem KSeF, na przykład w przypadku awarii systemu, które nie zostały wprowadzone do systemu w wymaganym terminie.
Wpływ zmian na przedsiębiorców
Zmiany w KSeF są odpowiedzią na potrzeby i oczekiwania środowiska biznesowego. Przedsiębiorcy, przygotowując się do nowego systemu, powinni skoncentrować się na aktualizacji swoich procedur księgowych oraz systemów IT. Chociaż zmiany niosą wyzwania, oferują też szanse na optymalizację procesów i zwiększenie efektywności operacyjnej.
Przesunięcie terminu wprowadzenia KSeF to szansa dla przedsiębiorców na lepsze przygotowanie się do nadchodzących zmian. Warto już teraz zacząć wdrażać systemy e-fakturowania, aby płynnie przejść na obowiązkowy KSeF w 2025 roku. Analiza kluczowych zmian i ich wpływu na działalność biznesową może pomóc w zoptymalizowaniu procesów i wykorzystaniu nowych możliwości, jakie niesie ze sobą cyfryzacja fakturowania.
Podczas gdy zmiany mogą wydawać się wyzwaniem, są one również krokiem naprzód w kierunku uproszczenia i zwiększenia efektywności w biznesowych procedurach rozliczeniowych. Zalecamy śledzenie aktualizacji i korzystanie z dostępnych szkoleń oraz materiałów edukacyjnych, aby jak najlepiej przygotować się na nadchodzące zmiany.
Źródło: Andrzej Domański: na przełomie kwietnia i maja będziemy w stanie podać nową datę wprowadzenia obowiązkowego KSeF | Polska Agencja Prasowa SA (pap.pl)
Zaoszczędź sobie stresu. Przejdź z nami na Krajowy System e-Faktur
Zapraszamy do współpracy z AURA Technologies, która pomoże Twojej firmie płynnie przejść na Krajowy System e-Faktur (KSeF).Współpracując z nami, zyskujesz nie tylko dostęp do nowoczesnych narzędzi i sprawdzonych metodologii, ale również wsparcie naszego zespołu ekspertów, którzy są gotowi dostosować rozwiązanie bezpośrednio do specyfiki Twojej działalności. Nasze indywidualne podejście oraz wieloletnie doświadczenie w realizacji projektów dla różnorodnych branż, gwarantuje, że wdrożenie KSeF przebiegnie sprawnie, z minimalnym obciążeniem dla codziennej pracy Twojej firmy.
Nie czekaj na ostatnią chwilę, przygotuj się na zmiany już teraz. Skontaktuj się z AURA Technologies i dowiedz się, jak możemy Ci pomóc w efektywnym i bezstresowym przejściu na Krajowy System e-Faktur.
✨🔧 AURA Technologies – Twój partner w cyfrowej transformacji🔧✨
- 📱 22 460 5 460
- ✉️ handel .pl
_________________
Szukasz efektywnych rozwiązań do wysyłki faktur do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)? Mamy dla Ciebie świetne propozycje. Nasze programy sprzedażowe doskonale współpracują z KSeF, umożliwiając łatwe i szybkie wysyłanie e-faktur. Zobacz więcej>>