14 marca 2025 roku została opublikowana najnowsza wersja systemu enova365 oznaczona numerem 2412.4.6. Wprowadza ona zmiany wynikające z aktualizacji przepisów prawnych na rok 2025. Nowości obejmują Moduły Kadry Płace, Księgowość oraz Handel.
Spis treści:
Moduł Kadry Płace – ochrona sygnalistów
Wprowadzono funkcję anonimizacji i pseudoanonimizacji zgłoszeń sygnalistów. Pozwala to na skuteczniejszą ochronę ich tożsamości.
Sygnalista to osoba fizyczna, która ujawnia lub zgłasza informacje o naruszeniu prawa w związku z wykonywaną pracą. Może to być pracownik, zleceniobiorca, wolontariusz, a także członek zarządu lub inny przedstawiciel organizacji. Najważniejszym celem takiego zgłoszenia jest ujawnienie działań niezgodnych z prawem, które mogą dotyczyć różnych dziedzin, jak korupcja, nadużycia finansowe, oszustwa podatkowe, czy też naruszenia przepisów ochrony środowiska.
Ochrona sygnalistów w Polsce jest w dużej mierze uregulowana przepisami krajowymi, a także unijnymi. Najważniejszym aktem prawnym w tej dziedzinie jest ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, która weszła w życie w 2024 roku. Ustawa ta stanowi wykonanie Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. dotyczącej ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii Europejskiej.
Zgodnie z ustawą, sygnaliści mają prawo zgłaszać nieprawidłowości zarówno do wewnętrznych struktur organizacji, jak i do odpowiednich organów ścigania lub innych instytucji nadzorczych. Zgłoszenia mogą dotyczyć szerokiego zakresu naruszeń, w tym oszustw finansowych, nadużyć w instytucjach publicznych, czy też łamania przepisów ochrony zdrowia, bezpieczeństwa czy środowiska.
Jednym z najistotniejszych elementów ochrony sygnalistów jest zakaz podejmowania działań odwetowych. Ustawa wprowadza zakaz wszelkich działań, które mogłyby zaszkodzić sygnaliście w związku z jego zgłoszeniem nieprawidłowości. Przewiduje to ochronę przed zwolnieniem z pracy, mobbingiem, dyskryminacją czy innymi formami represji. Każda forma odwetowego działania, mająca na celu zaszkodzenie sygnaliście, stanowi naruszenie prawa i może pociągać za sobą odpowiedzialność prawno-karną.
Przykładem działania odwetowego może być zwolnienie pracownika po ujawnieniu przez niego informacji o korupcji w firmie lub grożenie mu negatywnymi konsekwencjami w pracy. Przepisy chroniące sygnalistów stanowią istotny element w zapewnianiu stabilności i sprawiedliwości w organizacjach.
Ustawa o sygnalistach
Zgodnie z ustawą, organizacje zatrudniające powyżej 50 pracowników mają obowiązek wdrożenia wewnętrznych procedur umożliwiających sygnalistom zgłaszanie naruszeń. Wewnętrzne kanały zgłoszeń mogą obejmować dedykowane adresy e-mail, specjalne formularze zgłoszeniowe czy anonimowe systemy, zapewniające pełną poufność zgłaszającego. Procedury te muszą również zapewniać odpowiednią ochronę tożsamości sygnalisty, aby zapobiec ujawnieniu jego danych osobowych osobom, które mogłyby podjąć działania odwetowe.
Warto zauważyć, że ustawa nakłada również na organizacje obowiązek zapewnienia pracownikom odpowiednich informacji na temat procedur zgłaszania naruszeń. Zgodnie z przepisami, organizacje powinny również umożliwić zgłaszanie przypadków naruszeń do organów zewnętrznych, w tym do instytucji nadzorujących działalność danego sektora (np. inspekcje pracy, prokuratura).
Pracodawcy mają obowiązek przeciwdziałania działaniom odwetowym i reagowania na wszelkie przypadki dyskryminacji czy mobbingu skierowane wobec sygnalistów. Powinni oni dbać o to, by pracownicy czuli się bezpiecznie i wiedzieli, że ich zgłoszenia nie będą miały negatywnych konsekwencji. W tym celu przedsiębiorcy muszą:
- wdrażać i egzekwować procedury zgłaszania nieprawidłowości,
- zapewniać anonimowość sygnalistów,
- informować pracowników o dostępnych kanałach zgłoszeń,
- angażować pracowników w procesy eliminowania nadużyć i oszustw,
- przeciwdziałać mobbingowi i wszelkim działaniom odwetowym.
Pracodawcy muszą również stworzyć odpowiednią kulturę organizacyjną, która promuje wartości uczciwości, transparentności oraz odpowiedzialności.
Księgowość – nowe procedury i deklaracje VAT – aktualizacja enova365 2025
- Procedura SME – dostosowanie do nowych przepisów Ustawy z 8 listopada 2024 r., umożliwiające prowadzenie sprzedaży zwolnionej w ramach procedury SME.
- Deklaracje VAT – aktualizacja formularzy, wydruków i e-Deklaracji dla VAT-9M (wersja 11) oraz VAT-8 (wersja 12).
W dniu 8 listopada 2024 r. w Polsce uchwalono nowelizację ustawy o podatku od towarów i usług, która wprowadza istotne zmiany dotyczące procedury SME (Small and Medium-sized Enterprises). Zgodnie z nowymi przepisami, od 1 stycznia 2025 r. małe i średnie przedsiębiorstwa z innych państw członkowskich Unii Europejskiej mogą skorzystać ze zwolnienia z VAT na terytorium Polski, bez konieczności rejestracji jako podatnicy VAT. Celem tej zmiany jest uproszczenie procedur podatkowych i zmniejszenie obciążeń administracyjnych dla firm prowadzących sprzedaż w Polsce, a także zwiększenie integracji rynku wewnętrznego UE.
Procedura SME opiera się na uproszczeniu obowiązków podatkowych, pozwalając przedsiębiorcom na korzystanie ze zwolnienia z VAT, co dotychczas wymagało pełnej rejestracji VAT w Polsce. Dzięki temu, małe firmy z innych krajów UE mogą uniknąć konieczności dokonywania kosztownych i czasochłonnych formalności związanych z rejestracją i rozliczeniem VAT. Nowe regulacje mają na celu zwiększenie dostępności rynku polskiego dla małych przedsiębiorców oraz ułatwienie im działalności gospodarczej w ramach jednolitego rynku UE.
Formularze deklaracji VAT
Równocześnie, z uwagi na zmiany legislacyjne, zaktualizowane zostały formularze deklaracji VAT, które będą obowiązywać od 1 kwietnia 2025 r. Zostały wprowadzone nowe wersje formularzy VAT-9M (wersja 11) oraz VAT-8 (wersja 12). Deklaracje te będą musiały być składane przez podatników korzystających z procedury SME, a także przez inne podmioty, które dokonują sprzedaży zwolnionej z VAT.
Handel – wsparcie dla sprzedaży w procedurze SME
Dodano możliwość wystawiania dokumentów sprzedaży zgodnie z procedurą SME, co ułatwia zgodność z nowymi regulacjami.
Wprowadzenie funkcji umożliwiającej wystawianie dokumentów sprzedaży zgodnie z tą procedurą stanowi istotną pomoc dla małych i średnich firm, które muszą spełniać określone wymogi prawne, a jednocześnie efektywnie zarządzać procesami sprzedaży.
Dzięki nowym możliwościom w enova365, przedsiębiorcy mogą wystawiać faktury, umowy oraz inne dokumenty sprzedaży, które są w pełni zgodne z aktualnymi regulacjami dotyczącymi małych i średnich przedsiębiorstw. Ułatwia to zachowanie zgodności z przepisami podatkowymi, a także umożliwia prostsze i szybsze obliczanie należnych podatków (np. VAT) oraz generowanie raportów niezbędnych do sprawozdawczości.
Moduł sprzedaży enova365 integruje się z innymi obszarami systemu, takimi jak magazyn, księgowość czy finanse, co pozwala na pełną automatyzację procesów. Przedsiębiorcy mogą w ten sposób efektywnie zarządzać całością obiegu dokumentów, minimalizując ryzyko popełnienia błędów, które mogłyby narazić firmę na problemy prawne.
Chcesz usprawnić procesy księgowości i sprzedaży oraz zapewnić pełną zgodność z regulacjami prawnymi?
Zainwestuj w enova365 – system, który wspiera małe i średnie przedsiębiorstwa w zarządzaniu sprzedażą, umożliwiając łatwe wystawianie dokumentów zgodnych z procedurą SME. Zautomatyzuj procesy, minimalizuj ryzyko błędów i bądź na bieżąco z zmieniającymi się przepisami.
Jako Autoryzowany Partner Wdrożeniowy enova365 posiadamy doświadczenie, które pomoże Ci w pełni wykorzystać potencjał systemu i wdrożyć go w Twojej firmie bez zbędnych komplikacji.
Skontaktuj się z nami i dowiedz się, jak enova365 może sprawić, że Twoja firma będzie działać jeszcze sprawniej.
Czy Twoja firma nadal drukuje, podpisuje, skanuje dokumenty, a potem wysyła je mailem, a oryginały dosyła pocztą lub kurierem? Jeśli tak, to czas na zmianę!
Nowość w enova365 – e-Podpis Konektor to bezpieczne i błyskawiczne podpisywanie dokumentów online, które eliminuje konieczność pracy z papierem, długopisami oraz oczekiwania na kuriera. Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak zautomatyzować ten proces i zaoszczędzić czas, sprawdź naszą publikację na ten temat!
