Producent nowoczesnego systemu ERP enova365 udostępnił nowość – moduł do zarządzania flotą w firmie. Pomaga ona organizacjom zarządzać i monitorować wszelkimi danymi dotyczącymi pojazdów w firmie.
Moduł zawiera szereg funkcji i narzędzi, które ułatwiają efektywne zarządzanie flotą. Dzięki temu rozwiązaniu możliwe jest przechowywanie informacji na temat posiadanych pojazdów oraz pełna opieka nad powierzoną flotą. Moduł Flota połączony z modułem Księgowość (Ewidencja pojazdów) ułatwia bezproblemowe rozliczenie wykonanych tras. Natomiast połączenie z modułem Handel pozwala na wystawienie dokumentów oraz ich rozliczenie.
Wdrożenie modułu do zarządzania flotą zdecydowanie przyczynia się do poprawy wydajności, optymalizacji kosztów oraz zwiększenia bezpieczeństwa zarządzanej floty pojazdów w firmie.
Ewidencja i rezerwacja pojazdów – moduł Flota enova365
Moduł Flota enova365 umożliwia prowadzenie ewidencji pojazdów. W formie wygodnej i przejrzystej listy, która może być filtrowana i sortowana. Parametry, jakie mogą się znajdować w ewidencji to m.in.: typ i rodzaj pojazdu, marka i model, nr rejestracyjny, VIN, stan pojazdu, nazwa, opis, rodzaj i pojemność silnika, rodzaj skrzyni biegów, data pierwszej rejestracji, data zakupu, data gwarancji, norma emisji, kolor, rodzaj paliwa, nr karty paliwowej, roczny limit kilometrów, właściciel, dysponent, serwisant, liczba miejsc.
Dzięki możliwości rezerwacji i tworzenia z nich przejazdów można zoptymalizować rozkład pracy i zwiększyć efektywność floty. W rezerwacjach są zawarte następujące informacje: automatycznie nadawany numer rezerwacji, stan rezerwacji, rezerwowany pojazd, osoba rezerwująca pojazd, opis i cel rezerwacji, typ trasy, docelowy kontrahent i docelowa lokalizacja kontrahenta, miejsce odbioru oraz zwrotu pojazdu, data i godzina rozpoczęcia i zakończenia rezerwacji.
Zarządzania związane z pojazdem
System dostarcza różnego rodzaju raportów i analiz dotyczących wykorzystania floty, kosztów, efektywności itp. Pomaga to w podejmowaniu lepszych decyzji biznesowych i usprawnieniu działalności. W module Flota jest dostępna lista, która przedstawia wszystkie zdarzenia będące powiązane z pojazdami floty. Dla każdego zdarzenia można dodać dokumenty, które są z nim powiązane. Jeżeli zdarzenie wymaga np. zaangażowania pracowników, to odpowiednią informację można zapisać w dedykowanej zakładce.
Zarządzanie ubezpieczeniami i szkodami
enova365 Flota pozwala ponadto śledzić terminy ubezpieczeń dla każdego pojazdu oraz archiwizować dokumenty z nimi związane. Do każdej zawartej polisy w systemie istnieje możliwość zgłoszenia szkody, która może zostać opisana parametrami: nr szkody, data zdarzenia, pojazd, kierowca, sprawca, status decyzji o odszkodowaniu, kwota (wysokość roszczeń), nr polisy ubezpieczeniowej, ubezpieczyciel sprawcy, nr rejestracyjny samochodu sprawcy, opis zdarzenia. W zakładce załączniki można dodać wszelkie dokumenty związane ze szkodą takie jak zdjęcia, opisy czy mapki sytuacyjne zdarzenia.
W moduł Flota umożliwia ponadto ewidencje mandatów wraz z informacjami związanymi z pojazdem i przejazdem, do którego został wystawiony mandat, datą i godziną określająca, kiedy został wystawiony mandat, kierowcą pojazdu, kwotą mandatu oraz liczbą punktów karnych.
Moduł do zarządzania flotą jest nie tylko narzędziem usprawniającym procesy logistyczne, ale także narzędziem przyczyniającym się do obniżenia kosztów, poprawy bezpieczeństwa i efektywności, a także zwiększenia jakości obsługi klienta.
Autoryzowany Partner enova365
Jesteś zainteresowany możliwościami, jakie może dać enova365 Twojej firmie? Zapraszamy do umówienia się na bezpłatną konsultację z naszym doradcą. Spotkanie może odbyć się online lub w siedzibie Twojej firmy. Podczas konsultacji porozmawiamy o Twoich potrzebach i pokażemy funkcjonalności enova365. Możesz również przetestować wersję demonstracyjną. Odkryj nowe możliwości dla Twojej firmy. Jesteśmy Autoryzowanym Partnerem enova365. Zaufaj naszemu doświadczeniu. Zobacz opinie naszych Klientów.
Wdrożenie systemu ERP to proces, który oczywiście musi być dokładnie zaplanowany. Aura Technologies opracowała własny system implementacji, który polega na ustandaryzowanym procesie wdrażania ze zdefiniowanymi etapami. Czytaj więcej>>
