Systemy ERP oferują możliwość zintegrowanego zarządzania wszystkimi aspektami działalności firmy, od finansów i księgowości, przez produkcję i łańcuch dostaw, aż po zasoby ludzkie i relacje z klientami. Jednakże, koszty implementacji takich systemów mogą być znaczące, szczególnie dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP). Na szczęście, w 2024 roku istnieją różne możliwości uzyskania dofinansowania na zakup i wdrożenie systemów ERP, które mogą znacznie obniżyć te bariery finansowe.
Spis treści:
Dlaczego warto inwestować w system ERP?
Jednym z głównych powodów, dla których przedsiębiorstwa decydują się na inwestycję w systemy ERP jest znacząca poprawa efektywności operacyjnej. Integracja kluczowych funkcji biznesowych w jednym systemie minimalizuje redundancje, ułatwia automatyzację procesów i zapewnia szybszy dostęp do ważnych informacji. Systemy ERP umożliwiają precyzyjne śledzenie i zarządzanie zasobami przedsiębiorstwa, w tym materiałami, finansami, a także kapitałem ludzkim. Dzięki temu firmy mogą lepiej planować potrzeby produkcyjne, optymalizować zapasy i kontrolować koszty, co przekłada się na większą rentowność i efektywność operacyjną.
Wdrożenie systemu ERP to również możliwość standaryzacji i usprawnienia. Systemy ERP są zaprojektowane z myślą o elastyczności i skalowalności, co oznacza, że mogą rosnąć wraz z firmą. Dostosowanie systemu do zmieniających się potrzeb przedsiębiorstwa jest stosunkowo proste i nie wymaga wymiany całego systemu. Standaryzacja procesów nie tylko zwiększa efektywność operacyjną, ale również ułatwia przestrzeganie przepisów prawa i norm branżowych.
ERP zapewnia scentralizowane zarządzanie danymi, co umożliwia łatwy dostęp do aktualnych i dokładnych informacji z różnych działów firmy. Lepsze zarządzanie danymi poprawia analizę i raportowanie.
Ile kosztuje system ERP? Przewodnik po kosztach wdrożenia
Pytanie „Ile kosztuje system ERP?” jest równie złożone jak koszt samochodu – odpowiedź zależy od wielu czynników. Przeanalizujemy elementy wpływające na koszt wdrożenia systemu ERP i podpowiemy, jak oszacować te wydatki dla Twojej firmy.
Koszt wdrożenia systemu ERP – co zawiera?
Analiza przedwdrożeniowa
Każdy proces wdrożenia ERP powinien rozpocząć się od analizy przedwdrożeniowej. Jest to krok, który pomaga zrozumieć specyfikę działalności firmy, jej potrzeby i oczekiwania wobec systemu. Analiza ta stanowi podstawę do dalszych działań i pozwala uniknąć wielu problemów na późniejszych etapach.
Koszt zakupu lub wynajmu systemu
Wybór między zakupem licencji a wynajmem oprogramowania ERP zależy od preferencji finansowych i operacyjnych firmy. Zakup licencji wiąże się z jednorazowym, większym wydatkiem, ale daje pełną kontrolę i własność nad systemem. Wynajem (model SaaS) jest rozwiązaniem elastycznym, pozwalającym rozłożyć koszty w czasie.
Infrastruktura IT i oprogramowanie dodatkowe
Infrastruktura niezbędna do uruchomienia systemu ERP może znacząco wpłynąć na całkowity koszt projektu. Ważne jest, by wziąć pod uwagę nie tylko serwery i sprzęt komputerowy, ale także licencje na oprogramowanie bazodanowe i systemy operacyjne.
Dostosowanie i wdrożenie
Koszty dostosowania systemu ERP do indywidualnych potrzeb firmy oraz jego wdrożenie są często trudne do oszacowania na wstępnym etapie. Wymagają one pracy specjalistów, którzy zapewnią, że system będzie wspierał wszystkie kluczowe procesy biznesowe.
Opieka powdrożeniowa
Opieka powdrożeniowa jest niezbędna do zapewnienia ciągłości działania i aktualności systemu ERP. W tym zakresie należy uwzględnić koszty aktualizacji, wsparcia technicznego i ewentualnych modyfikacji systemu.
Wybór systemu ERP – na co zwrócić uwagę?
Wybierając system ERP, należy zwrócić uwagę na kilka kluczowych aspektów:
- Możliwość skalowania – system powinien być w stanie rosnąć wraz z rozwojem Twojej firmy.
- Funkcjonalność i modułowość – ważne jest, aby system oferował moduły i funkcje, które są potrzebne do obsługi specyfiki Twojej działalności.
- Dostępność w chmurze – opcja ta może zapewnić większą elastyczność i niższe koszty wstępne.
- Wsparcie i utrzymanie – dobry dostawca systemu ERP powinien oferować kompleksowe wsparcie techniczne i możliwości rozwoju systemu.
Jak oszacować koszty wdrożenia systemu ERP?
Oszacowanie kosztów wdrożenia systemu ERP wymaga uwzględnienia wielu zmiennych. Ważne jest, by rozpocząć od dokładnej analizy potrzeb firmy oraz możliwości finansowych. Przydatne mogą być również bezpłatne prezentacje i demo systemów ERP, które pozwolą lepiej zrozumieć oferowane rozwiązania i związane z nimi koszty.
Koszt wdrożenia systemu ERP zależy od wielu czynników, od skali działalności firmy po stopień dostosowania systemu do indywidualnych potrzeb. Ważne jest, aby podejść do procesu wyboru i wdrożenia systemu ERP z należytą uwagą, aby inwestycja przyniosła oczekiwane korzyści dla firmy.
Jak podkreśla Grażyna Sroczyńska CEO AURA Technologies
Jeśli pragniesz, aby Twoje wdrożenie zakończyło się sukcesem, pamiętaj, że proces wdrożenia – niezależnie od jego długości i poziomu trudności – wymaga bardzo ścisłej współpracy między Twoim zespołem a zespołem dostawcy. Obydwa zespoły tworzą jedną drużynę, która dąży do wspólnego celu i dlatego powinny się wzajemnie wspierać.
Rodzaje dostępnych dofinansowań
W 2024 roku przedsiębiorstwa mają do dyspozycji wiele opcji dofinansowania zakupu i wdrożenia systemów ERP. Te środki mogą pochodzić zarówno z funduszy krajowych, jak i unijnych, a także z inicjatyw prywatnych. Oto przegląd najpopularniejszych źródeł dofinansowania.
Dotacje unijne
Unia Europejska oferuje szeroki zakres programów dofinansowania mających na celu wspieranie innowacyjności, cyfryzacji oraz zwiększenia konkurencyjności przedsiębiorstw w Europie. Programy takie jak Horyzont Europa, Instrument dla MŚP, czy Fundusze Strukturalne i Inwestycyjne, mogą oferować dotacje na zakup i wdrożenie systemów ERP. Ważne jest, aby dokładnie sprawdzić kryteria kwalifikacyjne i terminy naboru wniosków, ponieważ mogą one różnić się w zależności od programu.
Krajowe programy wsparcia
Rządowe agencje rozwoju biznesu często prowadzą programy mające na celu wspieranie inwestycji w nowoczesne technologie przez przedsiębiorstwa. Takie programy mogą obejmować dotacje bezpośrednie, ulgi podatkowe lub wsparcie w formie poręczeń kredytowych. Warto badać lokalne źródła dofinansowania, ponieważ mogą one oferować atrakcyjne warunki współfinansowania projektów związanych z implementacją systemów ERP.
Finansowanie zewnętrzne
Poza dotacjami i programami rządowymi, przedsiębiorstwa mogą również rozważyć opcje finansowania zewnętrznego, takie jak kredyty bankowe, leasing technologiczny, czy partnerstwa z inwestorami prywatnymi.
Program „Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027” (FENG)
Program „Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027” (FENG) stanowi odpowiedź na wyzwania stojące przed polską gospodarką w zakresie innowacyjności, cyfryzacji oraz transformacji przemysłowej i ekologicznej. Jego misja kontynuuje i rozwija założenia poprzednich programów – „Innowacyjna Gospodarka” oraz „Inteligentny Rozwój”, skupiając się na wsparciu przedsiębiorczości oraz środowiska innowacyjnego w Polsce.
Priorytety programu FENG
Program FENG podzielony został na cztery priorytety, z których Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) aktywnie uczestniczy w dwóch:
- Priorytet 1 – „Wsparcie dla przedsiębiorców”: Skoncentrowany na dofinansowaniu działań związanych z badaniami i rozwojem (B+R), wdrażaniem innowacji, budową infrastruktury B+R, internacjonalizacją przedsiębiorstw, rozwijaniem kompetencji, automatyzacją i robotyzacją, a także zieloną gospodarką.
- Priorytet 2 – „Środowisko przyjazne innowacjom”: Wspiera projekty o strategicznym znaczeniu dla polskiej ekonomii, w tym rozbudowę publicznej infrastruktury badawczej, transfer i komercjalizację technologii, a także wzmacnianie potencjału instytucji wspierających biznes (akceleratory, klastry, instytucje badawcze) oraz wszechstronne wsparcie dla startupów.
Cele i oczekiwane efekty programu FENG
Głównymi celami FENG są:
- Wzmacnianie potencjału badawczo-rozwojowego i innowacyjności polskich przedsiębiorstw.
- Promowanie cyfryzacji i wykorzystania zaawansowanych technologii w gospodarce.
- Wspieranie konkurencyjności oraz tworzenie nowych miejsc pracy w sektorze MŚP, również przez inwestycje produkcyjne.
- Rozwijanie umiejętności kluczowych dla inteligentnej specjalizacji, transformacji przemysłowej i przedsiębiorczości.
- Przyspieszenie transformacji ku Przemysłowi 4.0 oraz promowanie zielonych technologii.
Działania realizowane w ramach FENG
Program FENG realizuje szereg działań, mających na celu wsparcie polskiej gospodarki, w tym:
- Ścieżka SMART – wsparcie dla projektów B+R i innowacji.
- Startup Booster Poland – program akceleracyjny dla startupów.
- Rozwój oferty klastrów dla firm – wzmocnienie współpracy i transferu wiedzy między przedsiębiorstwami.
- Promocja marki innowacyjnych MŚP – działania na rzecz zwiększenia rozpoznawalności polskich innowacyjnych przedsiębiorstw.
Program FENG jest nie tylko szansą na pozyskanie finansowania dla polskich przedsiębiorstw i instytucji badawczych, ale również platformą do wymiany wiedzy, doświadczeń i najlepszych praktyk w obszarze innowacji i cyfryzacji. Zapewnia on solidne podstawy dla dalszego dynamicznego rozwoju nowoczesnej gospodarki w Polsce, stawiając na technologie przyszłości i zrównoważony rozwój.
