Rośnie w nas obawa przed rozwojem cyfryzacji. Jak to wpłynie na naszą pracę? Czy sztuczna inteligencja nie sprawi, że część zawodów odejdzie do lamusa? Nadchodzą nowe czasy i na pewno nie unikniemy zmian. Z raportu z serii „Digital Challengers” firmy McKinsey&Company opublikowanym we wrześniu 2022 r. wynika, że w ostatnich 5 latach cyfryzacja miała kluczowe znaczenie w kontekście rozwoju gospodarczego. Do 2030 roku cyfryzacja ma przynieść dodatkowo 360 milionów złotych oraz zwiększyć odporność na kryzysowe sytuacje.
Jak te zmiany wpłyną na działalność biur rachunkowych? Czy są one gotowe na rewolucję w księgowości? Automatyzacja procesów księgowych będzie konieczna, jeżeli biuro rachunkowe ma być nadal konkurencyjne na rynku. Konserwatywne podejście księgowych do możliwości, jakie otwierają przed nimi nowoczesne narzędzia i aplikacje księgowe jest niepotrzebną blokadą w dalszym rozwoju. Narzędzia te uwalniają nawet do 50% zasobów ludzkich w biurze rachunkowym. Automatyzacja żmudnych procesów przyspiesza wykonywanie zadań.
Czy cyfryzacja odbierze pracę księgowemu?
Cyfryzacja to siła napędowa wzrostu konkurencyjności i innowacyjności firm. Z pewnością zmieni ona pracę w księgowości, ale jej nie zabierze. Stanie się ona po prostu inna. Kiedyś księgowość kojarzyła się ze stertą papierowych faktur na biurku. To już obrazek, który wkrótce stanie się przeszłością. Co prawda na razie nowe technologie spotkają się z oporem, który może wynikać z różnych przyczyn. Często jest tak, że właściciel biura rachunkowego uważa, że jeśli coś funkcjonowało do tej pory, to po co to zmieniać. Jest to błędne założenie. Od 2024 r. obligatoryjnie wejdzie KSeF, do którego już teraz warto się przygotować i zrobić rekonesans dostępnych na rynku aplikacji księgowych, które ułatwią nam pracę.
Czy brak budżetu może być przeszkodą we wdrożeniu nowoczesnych narzędzi księgowych?
Z naszego doświadczenia wiemy, że często jest tak, że biuro rachunkowe obawia się kosztów wdrożenia nowoczesnych systemów księgowych. Nie widząc przy tym potrzeby automatyzacji procesów księgowych. Dlatego warto przełamać opór i jednak umówić się na konsultację z firmą wdrożeniową. AURA Technologies jako autoryzowany partner renomowanych producentów nowoczesnych systemów, takich jak SaldeoSMART, enova365 i AMODIT podczas bezpłatnej konsultacji rozpozna potrzeby i przygotuję dedykowaną ofertę. Możliwości jest bardzo dużo. Są różne pakiety i moduły, zarówno do małych firm, jak i dużych biur rachunkowych.
Zmiany legislacyjne, niejasności w przepisach powodują utrudnienia w pracy biur rachunkowych. Dlatego warto postawić na sprawdzony system księgowy, który na bieżąco jest aktualizowany i zgodny z obowiązującymi przepisami.
Księgowi konserwatyści
Bardzo często księgowi mają konserwatywne podejście do zmian oraz nowych technologii. Nie chcą ich adaptować w codziennej pracy. Nie czują potrzeby wdrażania cyfryzacji w obszarach księgowych. Skąd bierze się takie podejście?
Pracując przez wiele lat na jednym starym oprogramowaniu, człowiek przyzwyczaja się i wszelkie zmiany budzą opór. Może być tak, że dopiero kryzys spowodowany np. natłokiem pracy wynikającym z choroby pracowników i niezadowolenie klientów, obudzą chęć zmiany dotychczasowych metod. Po co angażować pracowników w żmudne, powtarzalne czynności, skoro mogą być one zautomatyzowane? Po co gasić niepotrzebne pożary? Uwolnij swoje zasoby, zmniejsz ryzyko błędów i odciąż swoich pracowników, którzy w tym czasie mogą zająć się innymi zadaniami.
Biura rachunkowe przyszłości
Oszczędność czasu, poprawa organizacji pracy, eliminacja błędów, więcej możliwości na Twój rozwój i poszerzanie wiedzy – to wszystko brzmi pięknie. Tylko, jak to zrobić, gdy terminy gonią, konkurencja nie śpi, a klienci są coraz bardziej roszczeniowi?
Otwórz się na nowe możliwości. 🙂 Odpowiedz sobie na pytanie – Gdzie chcesz, żeby za 5 lat było Twoje biuro rachunkowe? Czy chcesz stać w miejscu?
Nowoczesne, skrojone na miarę Twoich potrzeb i budżetu aplikacje księgowe są w Twoim zasięgu. Dlatego zachęcamy już dzisiaj, umów się na bezpłatne i niezobowiązujące konsultację, podczas których dowiesz się więcej o nowych możliwościach. To nic nie kosztuje, a może zmienić przyszłość Twojego biura rachunkowego.
Czym powinno wyróżniać się profesjonalne biuro rachunkowe? Jak zbudować wizerunek nowoczesnego biura rachunkowego? Jakie działania warto podjąć? Czytaj więcej na blogu AuraTech.
