Integracja SaldeoSMART i Ramzes znacząco poprawia efektywność pracy księgowych, zapewniając dokładność danych oraz usprawniając procesy księgowe. Dzięki temu firmy mogą skupić się na swojej głównej działalności, mając pewność, że ich księgowość jest prowadzona w sposób optymalny.
Dzięki integracji pomiędzy SaldeoSMART a Aplikacją Ramzes dane potrzebne do prawidłowego sparametryzowania dokumentów są aktualizowane na bieżąco. Oznacza to, że co zostanie utworzone z poziomu Ramzesa to zostanie automatycznie przesłane do SaldeoSMART. Natomiast dokumenty przesyłane z SaldeoSMART do aplikacji Ramzes są wysyłane bezpośrednio za pomocą API bez wykorzystywania zewnętrznych aplikacji.
Spis treści:
Integracja SaldeoSMART i Ramzes
SaldeoSMART to zaawansowany system do zarządzania dokumentami księgowymi, który automatyzuje procesy przetwarzania faktur oraz innych dokumentów finansowych. Jego funkcje obejmują skanowanie, rozpoznawanie treści oraz automatyczne księgowanie dokumentów. SaldeoSMART jest niezwykle użyteczne w codziennej pracy księgowych, pomagając zaoszczędzić czas i zminimalizować błędy.
Ramzes to kompleksowy system księgowy, oferujący szeroki zakres funkcji, takich jak prowadzenie ksiąg handlowych, ewidencja VAT, obsługa kadr i płac oraz zarządzanie środkami trwałymi. Dzięki modułowej budowie, Ramzes pozwala na dopasowanie do specyficznych potrzeb każdej firmy, co czyni go niezwykle wszechstronnym narzędziem w codziennej pracy księgowych.
Jak integracja wpływa na przepływ pracy, efektywność i dokładność danych
Dzięki integracji, dane takie jak wzory księgowania, dzienniki, rejestry oraz baza kontrahentów są w pełni odzwierciedlane w obu systemach, co zapewnia prawidłowe księgowanie i redukuje ryzyko błędów. Dokumenty zaimportowane z SaldeoSMART można szybko wywołać do podglądu, wydrukować lub zapisać jako PDF.
Przygotowanie do integracji
Integracja SaldeoSMART z aplikacją Ramzes nie wymaga żadnego specjalnego przygotowania. Działa ona na wersji lokalnej jak i w wersji w chmurze. Samo uruchomienie integracji polega tylko na aktywacji dla danej firmy modułu SaldeoSMART i następnie już samo podłączenie firmy w Aplikacji Ramzes wykonuje się w kilku prostych krokach.
Przegląd wymagań technicznych i organizacyjnych
Integracja SaldeoSMART z Alikacją Ramzes wymaga od użytkownika tylko aktywnych licencji na integrator oraz samo konto w SaldeoSMART, jak również dostępu do stałego łącza internetowego.
Co należy wiedzieć przed rozpoczęciem?
Krok po kroku – proces integracji
- Etap 1 – Planowanie i analiza potrzeb.
- Etap 2 – Konfiguracja SaldeoSMART i Ramzes do integracji (wgranie licencji i kluczy API)
- Etap 3 – Testowanie integracji i rozwiązywanie problemów.
- Etap 4 – Wdrożenie i szkolenie użytkowników.
- Etap 5 – Monitorowanie i optymalizacja procesów po integracji.
Potencjalne wyzywania i jak im sprostać
Po prawidłowo wykonanej integracji bardzo rzadko pojawiają się jakiekolwiek problemy, jeżeli jednak już jakieś się pojawią są one głównie indywidualne i rozwiązywane na bieżąco z serwisem Ramzesa.
Najczęstsze problemy napotykane podczas integracji i ich rozwiązania
- Brak przesłanych danych jak np rejestry czy wzory księgowania. Rozwiązanie: wybranie danego rejestru/wzoru i bez modyfikacji wybranie opcji „zapisz” integracja przesyła wtedy daną wartość jeszcze raz.
- Brak możliwości importu dokumentów w Aplikacji Ramzes po wysłaniu ich z SaldeoSMART. Rozwiązanie: problem może wynikać z kilku czynników najpopularniejsze to: Błędne założenie firmy w SaldeoSMART, firma nie została założona z poziomu Ramzesa za pomocą integratora tylko ręcznie z poziomu SaldeoSMART, w tym przypadku naprawa jest możliwa tylko poprzez kontakt z serwisem. Stara wersja aplikacji Ramzes, aktualizacja AP Ramzes może rozwiązać problem.
- Brak utworzonej fili magazynowej dla importu z SaldeoSMART. Rozwiązanie: omyłkowo usunięte/zmienione dane z loginem i kluczem API w Aplikacji Ramzes, wprowadzenie tych danych na nowo rozwiązuje problem z importem.
- Brak możliwości wgrania dokumentów z bufora w Aplikacji Ramzes Rozwiązanie: najczęściej problem dotyczy Ksiąg Handlowych i błędnie wykonanych wzorów księgowania. Należy poprawić wzory i przesłać dokumenty jeszcze raz po tym jak integrator zaktualizuje je w SaldeoSMART.
Nowoczesne narzędzia dla firm
Jesteś zainteresowany możliwościami, jakie mogą dać nowoczesne narzędzia takie jak SaldeoSMART dla Twojej firmy? Zapraszamy do umówienia się na bezpłatną konsultację z naszymi doradcami. Spotkanie może odbyć się online lub w siedzibie Twojej firmy. Podczas konsultacji porozmawiamy o Twoich potrzebach i pokażemy funkcjonalności nowoczesnych programów. Możesz również przetestować wersję demonstracyjną.
- Sebastian Sosnowicz: 734 457 101
- Justyna Patynowska: 668 585 860
- Zosia Gągorowska: 881 059 256
- e-mail: saldeosmart@auratech.pl
_________________
Z przyjemnością informujemy o wprowadzeniu nowego widoku listy faktur w SaldeoSMART. Jest to kompleksowa aktualizacja, która przynosi wiele istotnych zmian, zarówno w zakresie funkcjonalności, jak i wyglądu. Dzięki tym usprawnieniom, codzienna praca księgowych stanie się jeszcze bardziej efektywna i komfortowa.