Wdrożenie systemu ERP, takiego jak enova365, w firmie produkcyjnej jest złożonym procesem, który wymaga starannego planowania i implementacji. Przedstawiamy studium przypadku opisujące kroki i wyzwania związane z wdrożeniem enova365 w firmie Belbal.
Klientowi zależało na programie, który umożliwi dostęp do danych zarówno zespołowi HR, jak i obsłudze biura rachunkowego. Jednocześnie program powinien być łatwy w obsłudze, zapewniać rozwiązania dostosowane do zmian w prawie oraz jak największa gamę rozwiązań, które uproszczą procesy.
Po analizie potrzeb firma decyduje się na enova365 jako system ERP i wybiera Autoryzowanego Partnera enova365 – firmę AURA Technologies, który specjalizuje się m.in. w wdrożeniach dla firm produkcyjnych.
O firmie
Firma Belbal produkuje i wykonuje nadruki na balonach od 1984 r. Przez ponad 30 lat pracy i doświadczenia, Belbal stał się wiodącym graczem na światowym rynku promocji i dekoracji okolicznościowych. Potwierdza to szerokie grono klientów z 60 różnych krajów.
Opis sytuacji biznesowej i technologicznej przed implementacją systemu
Dynamiczny rozwój firmy spowodował zwiększenie zatrudnienia co przełożyło się na znaczną rozbudowę procesu naliczania list płac. Biuro rachunkowe korzysta z Aplikacji Ramzes, która nie jest dedykowana do rozbudowanych i złożonych naliczeń.
Wymuszało to szereg dodatkowych wyliczeń i czynności do wykonania po za aplikacją, co również zwiększało koszty obsługi,a także generowało zwiększone ryzyko błędu wynikające z manualnych obliczeń.
Moduł Kadry Płace enova365
Klient zdecydował się na skorzystanie z systemu enova365 Kadry Płace w wersji złotej udostępnionej przez Azure z licencją miesięczną. Z bazy korzystać będą zarówno pracownicy działu HR w filii firmy, jak i zewnętrzne biuro rachunkowe mieszczące się w innej części miasta.
Klient wybrał migrację danych kadrowych oraz pełnych list płac, żeby umożliwić prawidłowe naliczanie wynagrodzeń w kolejnych miesiącach.
Jak mówi Grażyna Sroczyńska CEO AURA Technologies
SaaS czyli oprogramowanie jako usługa w oparciu o AZURE, daje Klientom znakomitą możliwość skalowania swoich potrzeb funkcjonalnych oraz optymalizacji wydatków na oprogramowanie. Usługa dostępna jest 24h i zdejmuje z przedsiębiorcy obowiązek posiadanie dedykowanej i kosztownej infrastruktury serwerowej. Usługi chmurowe zapewniają też firmie transparentność, integralność i bezpieczeństwo danych.
Dane zostały przeniesione dzięki dedykowanemu migratorowi, który został utworzony przez AURA Technologies. Klient korzysta również z wielu dodatków automatycznych oraz rozwiązań.
Co zyskał klient, czyli korzyści z inwestycji – enova365 w firmie produkcyjnej
Moduł kadry i płace w systemie enova365 to narzędzie do zarządzania aspektami związanymi z pracownikami w przedsiębiorstwie, w tym zarządzaniem wynagrodzeniem, obliczaniem podatków, prowadzeniem dokumentacji kadrowej i płacowej, a także raportowaniem.
Dzięki enova365 można zoptymalizować wiele procesów związanych z zarządzaniem personelem i płacami. Automatyzacja wielu zadań może przyspieszyć przepływ pracy i zmniejszyć potrzebę ręcznych interwencji. Wdrożenie enova365 pomaga w zabezpieczeniu danych pracowników, zapewniając kontrolę dostępu i zachowując ich poufność. Klient może generować różnorodne raporty i analizy dotyczące danych kadrowo-płacowych, co ułatwia podejmowanie decyzji biznesowych opartych na danych. Specjaliści tworzący system do naliczania płac i obsługi kadr – enova365 czuwają nad terminowym modyfikowaniem programu adaptując go błyskawicznie do zmieniającego się prawa.
Autoryzowany Partner enova365
Jesteś zainteresowany możliwościami, jakie może dać enova365 Twojej firmie? Zapraszamy do umówienia się na bezpłatną konsultację z naszym doradcą. Spotkanie może odbyć się online lub w siedzibie Twojej firmy. Podczas konsultacji porozmawiamy o Twoich potrzebach i pokażemy funkcjonalności enova365. Możesz również przetestować wersję demonstracyjną. Odkryj nowe możliwości dla Twojej firmy. Jesteśmy Autoryzowanym Partnerem enova365. Zaufaj naszemu doświadczeniu. Zobacz opinie naszych Klientów.
\Pulpit pracownika i kierownika w systemie ERP ma na celu usprawnienie procesów biznesowych, zwiększenie efektywności pracy oraz umożliwienie lepszego monitorowania i zarządzania kadrami. Ważne jest, aby taki pulpit był intuicyjny i odpowiednio dostosowany do potrzeb różnych użytkowników w firmie. Czytaj więcej>>
