Już od 1 stycznia 2025 roku w Polsce zaczną obowiązywać przepisy o e-Doręczeniach, które wprowadzają rejestrowane doręczenia elektroniczne jako standard w korespondencji urzędowej i biznesowej. System ten stanie się obowiązkowy nie tylko dla urzędów i instytucji publicznych, ale także dla przedsiębiorców, otwierając nowy rozdział w cyfrowej komunikacji.
Spis treści:
Czym są e-Doręczenia?
E-Doręczenia to cyfrowy odpowiednik tradycyjnego listu poleconego, wyposażony w funkcje umożliwiające:
- potwierdzenie odbioru,
- pełną identyfikację nadawcy i odbiorcy,
- bezpieczne przechowywanie dokumentacji w formie elektronicznej.
System ten eliminuje konieczność korzystania z tradycyjnej poczty i dotychczasowych funkcji platformy ePUAP. Dzięki e-Doręczeniom korespondencja cyfrowa staje się nie tylko szybsza, ale również bardziej przejrzysta i wygodna.
Kogo dotyczy obowiązek korzystania z e-Doręczeń?
Zgodnie z nowymi przepisami, e-Doręczenia będą obowiązkowe dla:
- urzędów i instytucji publicznych,
- nowych przedsiębiorców, rejestrujących działalność po 1 stycznia 2025 r. w CEIDG lub KRS,
- istniejących przedsiębiorców, na których obowiązek ten zostanie nałożony etapowo.
Etapy wprowadzania systemu:
- Od 1 stycznia 2025 r. – nowi przedsiębiorcy rejestrujący działalność w CEIDG lub KRS.
- Od 1 kwietnia 2025 r. – przedsiębiorcy z KRS zarejestrowani przed 2025 r., w tym fundacje i stowarzyszenia.
- Od 1 października 2026 r. – istniejące firmy wpisane do CEIDG, które wcześniej nie dokonały aktualizacji swoich danych.
Dodatkowo, jeśli przedsiębiorca zaktualizuje dane w CEIDG po 30 czerwca 2025 r., będzie zobowiązany posiadać aktywny adres do e-Doręczeń już w momencie składania wniosku.
Jak się przygotować?
Przedsiębiorcy muszą podjąć kilka kroków, aby dostosować się do nowych wymogów:
- Założenie skrzynki do e-Doręczeń przez platformę CEIDG, KRS lub bezpośrednio przez system e-Doręczeń.
- Aktywacja adresu elektronicznego.
- Zintegrowanie nowego systemu z procesami administracyjnymi firmy.
Jak enova365 pomaga w obsłudze e-Doręczeń?
Z każdym dniem digitalizacja staje się nieodłącznym elementem prowadzenia biznesu, a implementacja tego systemu wprowadza duże zmiany, zarówno w codziennej komunikacji z urzędami, jak i w organizacji wewnętrznych procesów w firmach.
To jednak nie oznacza, że przedsiębiorcy muszą poradzić sobie z e-Doręczeniami na własną rękę. Z pomocą przychodzi enova365, system ERP, który w pełni wspiera zarządzanie korespondencją elektroniczną i pomaga w integracji z nowymi przepisami. Dzięki tej platformie, zarządzanie dokumentami staje się nie tylko łatwe, ale także zgodne z wymogami prawa.
Jak działa enova365 w kontekście e-Doręczeń?
- Zintegrowany obieg dokumentów – dzięki enova365 możesz zarządzać całą korespondencją elektroniczną w jednym miejscu. Wysyłasz dokumenty do instytucji publicznych lub innych firm, a także odbierasz przesyłki, które trafiają bezpośrednio do systemu.
- Bezpieczeństwo i zgodność z przepisami – system gwarantuje, że wszystkie operacje związane z doręczeniami są zgodne z obowiązującymi przepisami prawnymi, a każda korespondencja jest odpowiednio zarchiwizowana.
- Mobilność i elastyczność – enova365 działa w chmurze, co oznacza, że możesz zarządzać dokumentami z dowolnego miejsca i urządzenia – komputera, tabletu czy smartfona. Nie musisz martwić się o fizyczne dokumenty ani o to, że korespondencja się zgubi.
- Prosta integracja – enova365 łatwo integruje się z nowymi regulacjami dotyczącymi e-Doręczeń. System jest na bieżąco aktualizowany, abyś mógł dostosować swoje procesy biznesowe do zmieniających się przepisów bez dodatkowego wysiłku.
Przyszłość Twojej firmy z AURA Technologies i enova365
Decydując się na współpracę z AURA Technologies, zyskujesz nie tylko Autoryzowanego Partnera enova365, ale także zaufanego doradcę, który pomoże Ci nie tylko w dostosowaniu się do nowych regulacji, ale także w optymalizacji codziennych procesów biznesowych. Wdrażając enova365 w swojej firmie, otrzymasz narzędzie, które będzie rosło razem z Twoim biznesem
____________________
Czy można połączyć przyjemne z pożytecznym? Okazuje się, że tak – i to w dobrym stylu! 18 listopada w warszawskim Brain Embassy odbyła się 2. edycja Śniadania z dobrą AURĄ, wydarzenia skierowanego do biur rachunkowych.
