Certyfikat KSeF w praktyce. Skąd go wziąć, czy trzeba podawać PESEL i jak to działa w SaldeoSMART?
Jeśli wdrażasz KSeF albo dopiero się do niego przymierzasz, to prędzej czy później trafisz na temat certyfikatów.
Jeśli wdrażasz KSeF albo dopiero się do niego przymierzasz, to prędzej czy później trafisz na temat certyfikatów.
Od 1 lutego 2026 r. obowiązek korzystania z KSeF obejmie wszystkie duże firmy – czyli te, których sprzedaż brutto w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł.
W ostatnich miesiącach coraz częściej słyszymy od firm:
„Nasz system działa świetnie, ale… nie jest przygotowany do wysyłki faktur do KSeF. Czy możemy zrobić to przez enova365?”
Od 1 lutego 2026 r. Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się codziennym narzędziem także dla tych firm, które nie wystawiają jeszcze faktur w KSeF, ale je otrzymują.
Od 1 stycznia 2026 roku zmieniają się zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych dla przedsiębiorców. Kluczowym kryterium jest wysokość przychodów osiągniętych w 2025 roku. Pełną księgowość będą musieli prowadzić przedsiębiorcy, których przychody wyniosły co najmniej 10 646 500 zł. Limit ten wynika z przeliczenia 2,5 mln euro na złote według średniego kursu NBP z 1 października 2025 r. (4,2586 zł/euro).
Początek 2026 roku nie będzie łatwy ani tani. Zmiany podatkowe, nowe obowiązki administracyjne i dodatkowe wymogi prawne uderzą zwłaszcza w małe i średnie firmy. Wiele regulacji wchodzi w życie jednocześnie, co oznacza dla przedsiębiorców więcej kosztów, więcej formalności i konieczność szybkiego dostosowania procesów. Poniższe kompendium pokazuje najważniejsze zmiany i to, jak mogą wpłynąć na prowadzenie firmy w Polsce.
Ministerstwo Finansów wprowadza funkcjonalność, która pozwala generować tokeny w MCU. Generowanie tokenów w Module Certyfikatów i Uprawnień będzie udostępnione do 10 grudnia 2025 r.
Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) stanowi punkt zwrotny w polskim systemie podatkowym. Transformacja ta wykracza daleko poza prostą zmianę formatu dokumentów. Redefiniuje cały cykl życia faktury: od jej wystawienia, przez przesyłanie, aż po archiwizację i kontrolę zgodności.
W ramach przygotowań do wdrożenia KSeF Ministerstwo Finansów uruchomiło Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU) – nowy element infrastruktury KSeF 2.0, który umożliwia bezpieczne zarządzanie dostępem, certyfikatami oraz uprawnieniami użytkowników.
Od 1 lutego 2026 r. korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowe. Jednym z kluczowych elementów nowego systemu są certyfikaty KSeF, które pełnią rolę elektronicznych poświadczeń tożsamości. Co to oznacza w praktyce dla przedsiębiorców i biur rachunkowych? Wyjaśniamy krok po kroku.