Ktoś zarejestrował firmę na mój adres – co zrobić?

 

Działalność gospodarcza zarejestrowana pod nieprawdziwym adresem może prowadzić do szeregu problemów dla niczego nieświadomych właścicieli lub mieszkańców danego lokalu. Problem fikcyjnej rejestracji działalności gospodarczej pod adresem osób trzecich bez ich wiedzy i zgody jest poważnym zagrożeniem, które może mieć dalekosiężne konsekwencje. Nieuczciwi przedsiębiorcy wykorzystując cudze adresy do rejestracji swojej działalności, mogą prowadzić oszukańcze działania takie jak fałszowanie rozliczeń VAT czy zaciąganie kredytów.

  Każdy przedsiębiorca rozpoczynający działalność gospodarczą musi zarejestrować ją w odpowiednim urzędowym rejestrze. Jest to niezbędny krok, aby legalnie prowadzić biznes na terenie kraju.   W Polsce istnieją tylko dwa oficjalne rejestry, do których wpis jest obowiązkowy i które są jedynymi legalnymi rejestrami działalności gospodarczej:  

1. Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEIDG) – przeznaczona głównie dla osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą. Rejestracja w CEIDG jest darmowa i może być dokonana online za pośrednictwem oficjalnej strony internetowej lub osobiście w wybranym urzędzie miasta/gminy.
2. Krajowy Rejestr Sądowy (KRS) – skierowany do spółek prawa handlowego, takich jak spółki z o.o., spółki akcyjne, spółki komandytowe, spółki jawne oraz innych form organizacyjnych, np. fundacji, stowarzyszeń. Wpis do KRS jest płatny, a opłata zależy od rodzaju dokonywanej czynności i formy prawnej przedsiębiorstwa.

 

Czy firma musi podać miejsce swojej siedziby?

  W polskim prawie dotyczącym prowadzenia działalności gospodarczej istnieją różnorodne wymogi w zakresie określania siedziby firmy. Te wymagania różnią się w zależności od formy prawnej przedsiębiorstwa oraz charakteru świadczonych usług.   Działalność mobilna   Dla niektórych przedsiębiorców, którzy świadczą usługi mobilne (np. usługi remontowe, fryzjerskie, konsultingowe realizowane u klienta), nie jest wymagane posiadanie stałej siedziby firmy. Taka elastyczność pozwala na prowadzenie działalności w różnych miejscach, bez konieczności wykazywania stałego punktu operacyjnego.   Jednoosobowa działalność gospodarcza   Osoby fizyczne prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą mają możliwość zadeklarowania w CEIDG, że nie posiadają stałego miejsca wykonywania działalności gospodarczej. W takim przypadku konieczne jest jednak określenie adresu do doręczeń, czyli adresu, na który będą przesyłane wszelkie dokumenty i korespondencja urzędowa. Dodatkowo, przedsiębiorca musi wskazać miejsce przechowywania dokumentacji księgowej, które może być różne od adresu doręczeń.   Spółki cywilne i handlowe   Dla spółek cywilnych i handlowych sytuacja wygląda inaczej. Spółki te są zobowiązane do wskazania w dokumentach rejestracyjnych konkretnego adresu siedziby:  

• Spółka cywilna – siedzibą jest miejsce, w którym prowadzi ona swoją główną działalność.
• Spółka handlowa (np. spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, spółka akcyjna) – musi wskazać w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) miejscowość, na terenie której znajduje się jej organ zarządzający. Jest to wymóg niezbędny dla formalnego funkcjonowania takich spółek na rynku.

  Polskie prawo pozwala na rejestrację firmy w mieszkaniu, nawet jeśli jest to lokal wynajmowany. Takie rozwiązanie jest szczególnie popularne wśród małych przedsiębiorstw i freelancerów, którzy dopiero rozpoczynają swoją działalność. W przypadku chęci zarejestrowania siedziby firmy w wynajmowanym mieszkaniu, konieczne jest uzyskanie zgody właściciela lokalu. Zgoda ta powinna być wyrażona w formie pisemnej, jako aneks do umowy najmu lub odrębna umowa.   Przedsiębiorca musi dysponować tytułem prawnym do nieruchomości, którą zamierza wskazać jako siedzibę firmy. Oznacza to, że musi posiadać prawo do korzystania z lokalu, niezależnie od tego, czy jest to prawo własności, najem, użyczenie czy inne. Tytuł prawny do nieruchomości powinien być potwierdzony odpowiednimi dokumentami, takimi jak umowa najmu, wypis z księgi wieczystej czy akt własności.  

Kwestia opodatkowania nieruchomości używanych w celach działalności gospodarczej

  W Polsce kwestia opodatkowania nieruchomości używanych w celach działalności gospodarczej versus cele mieszkalne jest regulowana przepisami prawa podatkowego. Opodatkowanie nieruchomości zależy od sposobu jej wykorzystania, co ma istotne implikacje dla przedsiębiorców decydujących się na wynajem lokalu mieszkalnego lub jego części na potrzeby prowadzenia działalności gospodarczej.   gdy lokal jest wykorzystywany wyłącznie do działalności gospodarczej   Jeśli wynajmowany lokal mieszkalny lub jego część są wykorzystywane wyłącznie do celów prowadzenia działalności gospodarczej, nieruchomość ta podlega wyższemu podatkowi od nieruchomości. W takim przypadku, jako właściciel nieruchomości (lub użytkownik wieczysty), jesteś zobowiązany do złożenia stosownego zgłoszenia w urzędzie miasta lub gminy, co pozwala na właściwe zaklasyfikowanie nieruchomości do odpowiedniej kategorii podatkowej. Ta kategoria wiąże się z wyższymi stawkami podatku, co wynika z przekształcenia charakteru nieruchomości z mieszkalnego na użytkowy.   gdy lokal ma charakter mieszany   W sytuacji, gdy wynajmowana powierzchnia lub lokal nie jest wykorzystywana wyłącznie dla celów działalności gospodarczej, a jej użytkowanie ma charakter mieszany (czyli służy zarówno celom działalności gospodarczej, jak i mieszkalnym), nie ma podstaw do zastosowania wyższej stawki podatku od nieruchomości za działalność gospodarczą. W takim wypadku lokal nadal jest traktowany jako mieszkalny pod względem podatkowym, a to oznacza niższą stawkę podatku od nieruchomości.   Ponadto, w przypadku wykorzystywania lokalu w sposób mieszany, ważne jest, aby liczniki za media (takie jak energia, woda, gaz) nie były przepisane na firmę. Wynika to z konieczności rozróżnienia kosztów zużycia mediów związanych z działalnością gospodarczą od tych, które dotyczą użytkowania mieszkalnego. Takie rozwiązanie pozwala uniknąć niejasności przy rozliczaniu kosztów i podatków.   Decyzja o sposobie wykorzystania wynajmowanego lokalu ma bezpośrednie przełożenie na obowiązki podatkowe wynajmującego. Ważne jest, aby przedsiębiorcy byli świadomi tych różnic i dokonywali odpowiednich zgłoszeń oraz rozliczeń zgodnie z aktualnym stanem prawnym. W przypadku wątpliwości zawsze warto skonsultować się z doradcą podatkowym lub bezpośrednio z urzędem skarbowym, aby uniknąć błędów i potencjalnych problemów związanych z niewłaściwym opodatkowaniem nieruchomości.  

Jakie mogą być negatywne konsekwencje w sytuacji, gdy firma bez mojej wiedzy zarejestrowała działalność pod moim adresem?

  Konsekwencje takiej sytuacji mogą być różnorodne i czasem bardzo uciążliwe. Oto kilka przykładów:  

1. Właściciele mogą otrzymywać listy, przesyłki kurierskie, a nawet wizyty od różnych instytucji, w tym urzędów skarbowych, ZUS czy firm windykacyjnych. To nie tylko kłopotliwe, ale i czasochłonne, gdyż wymaga wyjaśniania pomyłek i udowadniania, że dany adres został użyty bezpodstawnie.
2. Firma może generować długi, za które wierzyciele będą próbowali się odzyskać swoje środki. Właściciele nieruchomości mogą wówczas spodziewać się odwiedzin windykatorów, co jest sytuacją stresującą i niekomfortową.
3. Może być naliczony wyższy podatek od nieruchomości w związku z zarejestrowaną działalnością gospodarczą.
4. Potencjalni nabywcy mogą mieć obawy związane z zakupem nieruchomości, która figuruje jako siedziba działalności gospodarczej, zwłaszcza jeśli wiąże się to z ryzykiem przejęcia problemów prawnych lub finansowych. To może zniechęcać do zakupu lub wpływać na obniżenie wartości nieruchomości.

 

Co zrobić, gdy firma zarejestrowała się pod moim adresem?

  W rejestrze CEIDG znajdziesz:  

• dane podstawowe: imię i nazwisko, nazwę firmy, NIP, REGON
• data rozpoczęcia działalności, ewentualnie data jej zawieszenia i wznowienia
• status (przedsiębiorca aktywny, zawieszony)
• adres
• rodzaje prowadzonej działalności gospodarczej
• dane kontaktowe (numer telefonu i email), jeśli nie zostały zastrzeżone
• dane pełnomocników firmy
• informacje dotyczące upadłości, postępowania naprawczego, czy postępowania restrukturyzacyjnego

  Proces usuwania fikcyjnej działalności z adresu własnej nieruchomości jest stosunkowo prosty, choć wymaga zaangażowania:  

1. Zgłoszenie do Ministerstwa Rozwoju i Technologii Właściciel nieruchomości powinien skontaktować się z ministerstwem, przedstawiając dowody swojego prawa do lokalu (np. akt własności, umowę najmu) i wskazując, że dany adres został wykorzystany nieprawnie w rejestrze CEIDG.
2. Formy zgłoszenia Możliwe są różne formy kontaktu – poprzez platformę ePUAP – adres skrytki: /MRPiT/SkrytkaESP , tradycyjną pocztą na adres: Ministerstwa Rozwoju i Technologii, Plac Trzech Krzyży 3/5, 00-507 Warszawa, czy osobiście w siedzibie Ministerstwa – składając pismo na biurze podawczym. Ważne jest, aby zgłoszenie było dokładne i zawierało wszystkie niezbędne informacje oraz dowody.
3. Działania ministerstwa Po otrzymaniu zgłoszenia, Ministerstwo Rozwoju i Technologii wezwie przedsiębiorcę do aktualizacji wpisu w CEIDG, dając mu na to siedmiodniowy termin. W przypadku braku reakcji, działalność zostanie wykreślona z rejestru.

  Zgłaszając problem, warto pamiętać o dostarczeniu pełnej i precyzyjnej dokumentacji. Choć proces może wydawać się obciążający, jest to skuteczny sposób na usunięcie niechcianych skutków fikcyjnej działalności gospodarczej i przywrócenie porządku prawnego wokół własnej nieruchomości.  

Adres spółki prawa handlowego

  Wskazanie dokładnego adresu spółki prawa handlowego w polskim systemie prawnym jest wymogiem wynikającym z przepisów dotyczących Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Artykuł 34 ust. 1 Ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym precyzuje dane, które podmioty wpisane do tego rejestru są obowiązane podawać w swoich oświadczeniach pisemnych. Te wymogi mają na celu zapewnienie przejrzystości działalności gospodarczej oraz umożliwienie efektywnej komunikacji pomiędzy przedsiębiorstwami a ich kontrahentami, organami państwowymi oraz innymi zainteresowanymi stronami.   Dane wymagane przez ustawę o KRS:  

1. Firma lub nazwa – pełna oficjalna nazwa podmiotu gospodarczego, pod którą funkcjonuje on na rynku.
2. Oznaczenie formy prawnej – wskazanie, czy podmiot operuje jako spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, spółka akcyjna, czy inna forma prawna przewidziana w polskim prawie.
3. Siedziba i adres – lokalizacja podmiotu, w tym dokładny adres, który umożliwia fizyczne zlokalizowanie miejsca prowadzenia działalności.
4. Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) 
5. Oznaczenie sądu rejestrowego oraz numer w rejestrze

  Podawanie tych danych ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia transparentności działalności przedsiębiorstw oraz dla ochrony interesów zarówno biznesowych, jak i konsumentów. Dzięki temu, każdy ma możliwość weryfikacji z kim dokładnie prowadzi interesy, gdzie dana spółka ma swoją siedzibę oraz jakie są jej dane rejestracyjne i identyfikacyjne.   Wyszukiwarka Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) jest niezwykle przydatnym narzędziem dla każdego, kto potrzebuje szybko i skutecznie znaleźć informacje o konkretnym przedsiębiorcy lub firmie zarejestrowanej w Polsce. Dzięki tej wyszukiwarce można uzyskać dostęp do szerokiej gamy danych.   Jak korzystać z wyszukiwarki KRS?  

1. Odwiedź stronę KRS
2. Zaznacz okno „Przedsiębiorcy”
3. Wpisz dane wyszukiwania – możesz wyszukiwać firmy po numerze NIP, REGON, KRS, nazwie lub miejscowości. Warto pamiętać, że dokładność wprowadzonych danych ma wpływ na skuteczność wyszukiwania.

  Jakie informacje można uzyskać?  

• Adres i formę działalności
• Numery identyfikacyjne
• Datę wpisu lub wykreślenia z rejestru
• Historię wpisu

 

Co zrobić, żeby usunąć firmę, która jest zarejestrowana w KRS z naszego adresu?

  Przedstawienie fałszywych danych przy rejestracji spółki jest poważnym wykroczeniem, które może skutkować poważnymi konsekwencjami prawnymi dla członków zarządu lub innych osób zaangażowanych w ten proces. Art. 587 Kodeksu spółek handlowych (k.s.h.) jasno określa ramy odpowiedzialności karnej za takie działania, co podkreśla znaczenie prawidłowości i prawdziwości informacji podawanych przy rejestracji spółek.   Przedsiębiorca wpisany do KRS ponosi odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną:  

• zgłoszeniem do rejestru nieprawdziwych danych
• niezgłoszeniem danych podlegających obowiązkowi wpisu do rejestru w ustawowym terminie.

  Nie poniesie odpowiedzialności, jeśli szkoda nastąpi z powodu siły wyższej albo wyłącznie z winy poszkodowanego lub osoby trzeciej. W spółkach osobowych (na przykład partnerska, jawna) odpowiedzialność ponoszą, solidarnie ze spółką, osoby odpowiadające za zobowiązania spółki, całym swoim majątkiem.   Jeśli spółka prawa handlowego podała fałszywy adres siedziby, skarga na to działanie może być skierowana do kilku instytucji, w zależności od okoliczności sprawy i tego, jakie konsekwencje chcesz osiągnąć. Oto kilka możliwych kierunków działania:  

1. Krajowy Rejestr Sądowy (KRS) – w pierwszej kolejności możesz zgłosić nieprawidłowości w Krajowym Rejestrze Sądowym, który jest odpowiedzialny za rejestrację spółek prawa handlowego w Polsce. Zgłoszenie powinno być dokonane w sądzie rejonowym właściwym dla siedziby spółki, w wydziale gospodarczym KRS. Informacje o tym, jak dokonać zgłoszenia, znajdziesz na stronie internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości lub bezpośrednio na portalu KRS.
2. Urząd Skarbowy – podanie fałszywego adresu siedziby może mieć również konsekwencje podatkowe. W związku z tym, zgłoszenie do właściwego urzędu skarbowego, w zakresie podejrzenia o nieprawidłowościach podatkowych, może być stosownym działaniem.
3. Prokuratura – jeżeli podejrzewasz, że działanie spółki ma charakter przestępczy (np. oszustwo, fałszerstwo dokumentów), możesz złożyć zawiadomienie o popełnieniu przestępstwa w najbliższej prokuraturze rejonowej.
4. Inspekcja Handlowa – w przypadku, gdy fałszywy adres siedziby wpływa na prawa konsumentów, można również rozważyć zgłoszenie sprawy do Inspekcji Handlowej, która zajmuje się ochroną interesów konsumentów.
5. Rzecznik Praw Obywatelskich – jeśli sprawa dotyczy szerzej pojętych praw obywatelskich, można zwrócić się również do Rzecznika Praw Obywatelskich.

  Przy zgłaszaniu nieprawidłowości warto przygotować jak najwięcej informacji na temat spółki i opisanej sytuacji, w tym wszelkie dostępne dowody (np. dokumenty, korespondencję), które mogą potwierdzić fakt podania fałszywego adresu siedziby. W zależności od instytucji, zgłoszenie może być złożone osobiście, listownie, mailowo lub za pośrednictwem elektronicznych systemów dostępnych na stronach internetowych poszczególnych organów.   ____________________   Unia Europejska nie tylko puka do drzwi przedsiębiorców z torbą pełną euro, ale również z mapą, jak przejść od tradycyjnych metod do modelu biznesowego, który jest elastyczny, zwinny i gotowy na wyzwania przyszłości. Transformacja jest tu słowem-kluczem, a fundusze europejskie stanowią paliwo do tej podróży. Czytaj więcej>>