Od 2023 roku zgodnie z przepisami z dnia 24 czerwca 2021 r. o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz niektórych innych ustaw każdy, kto jest płatnikiem składek ma obowiązek posiadania profilu na Platformie Usług Elektronicznych (PUE) ZUS.
Przed 2023 rokiem obowiązek posiadania profilu na PUE ZUS mieli płatnicy rozliczający składki za więcej niż 5 osób. Obecnie dotyczy to wszystkich przedsiębiorców. Również tych, którzy płacą składki za siebie. Należy pamiętać o tym zakładając np. jednoosobową działalność gospodarczą.
Jak przekazał Paweł Żebrowski – rzecznik ZUS:
„Jeśli płatnik składek nie założył konta na PUE ZUS do końca 2022 roku, ZUS utworzy profil techniczny za niego do 31 stycznia 2023 roku. Zrobi to, jeśli w ZUS są zapisane dane dotyczące adresu e-mail lub numeru telefonu płatnika. Należy pamiętać, że profil utworzony przez ZUS nie jest aktywny do czasu dokończenia przez płatnika procesu rejestracji. Aby móc się zalogować na swoje konto płatnika na PUE ZUS, trzeba uzyskać dane do logowania – login PUE oraz jednorazowe hasło. Aktualnie taką informację można uzyskać podczas wizyty w placówce ZUS lub podczas e-wizyty, po potwierdzeniu swojej tożsamości.„Jeżeli płatnik składek w ciągu 14 dni od daty powstania obowiązku opłacania składek nie założy samodzielnie konta na PUE ZUS ani nikogo nie upoważni, to wówczas zgodnie z przepisami ZUS założy profil techniczny. W przypadku jeżeli ZUS założy taki profil, to wówczas należy pamiętać, że należy dokończyć proces rejestracji. Inaczej nie będzie można zalogować się na swoje konto.
Jak założyć profil na PUE ZUS
Pierwszym krokiem jest wejście na stronę www.zus.pl . Należy wybrać dla kogo zakładany jest profil. W przypadku przedsiębiorców należy podać NIP. Rejestrację można dokonać:
- za pomocą metod z portalu login.gov.pl (profil zaufany, e-dowód, bankowość elektroniczna),
- za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego,
- za pomocą bankowości elektronicznej banku, który świadczy taką usługę wspólnie z ZUS (lista banków na www.zus.pl)
- samodzielne wypełnienie formularzu rejestracji.
Szczegółowe informacje odnośnie rejestracji i logowania znajdują się pod linkiem>>
Więcej informacji dotyczących PUE ZUS znajduje się pod linkiem>>
Płatnik składek – osoba fizyczna może założyć profil dla siebie lub udzielić pełnomocnictwa innej osobie (np. księgowej lub pracownikowi biura rachunkowego). Przedsiębiorcom, którzy prowadzą działalność jako osoba fizyczna, system automatycznie przypisze rolę płatnik do konta PUE ZUS, gdy dane w zakładanym profilu będą takie same jak te, które były podane w zgłoszeniu płatnika składek (np. NIP, PESEL).
Płatnik składek – osoba prawna lub jednostka organizacyjna niemająca osobowości prawnej musi działać przez ustawowych lub statutowych przedstawicieli, ewentualnie udzielić pełnomocnictwa osobie fizycznej, np. swojemu pracownikowi lub pracownikowi biura rachunkowego.
Źródło: Do 30 grudnia 2022 r. każdy płatnik składek powinien założyć profil na PUE ZUS – ZUS
